数学补课邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊

2021年1月19日发(作者：郑振铎)

邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊


中文邮件的标准格式是：



敬语
+
对方名字
+
称谓：问候语！如亲爱的
/
敬爱的某某。



正文



祝福语



此致



敬礼！



自己的谦称
/
称谓：自己的名字



年、月、日



一、称呼



也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格
写起，后加“： ”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自
己和收信人的关系。





二、正文



正文 通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信
人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。 如“您好！”、“近
好！”、“新年好！”“春节愉快！”等。



问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”
“近来一切可好？”“久未通信， 甚念！”之类。



三、结尾



正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的
结尾。祝愿的话 可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用，以
免闹出笑话。



通用都是在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空
两格写“敬礼”结尾。其他如“ 敬礼”、“安好”、“健康”、
“平安”等。



四、署名和日期





书信最后 一行，署上写信人的姓名。在署名之后，有时还视情加
上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。



日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。



注：在旅途中写的信，还加上自己的所在的地点。



参考资料：



电子邮件格式：


1
、
To:
此栏填写收件人的邮箱地址；


2
、
From:
此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；


3
、
Date:
此栏自动显示的发件时间；


4
、“
Cc
”和“
B
”，如果发件人让收件人知道该
E-mail
发送给
了哪些人，即：被抄送人，可在
Cc
后加被抄送 人的邮箱，这叫明抄
送
;
如果不想让对方知道此
E-mail
抄送给 谁，则在
B(blind carbon
copy)
处填写被抄送人的邮箱，这叫暗 抄送。这样做的目的是为了保
护公司隐私；




5
、
Subject:
主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可 以
方便查找邮件；


6
、如果事情重要且急，通常 在主题前加上“
Urgent
！！！”字
样；


7
、
Attachment:
附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附
件的名称改为对应的名称以便收件人阅读；


8
、
Body of the E-mail
：电子邮箱的主体。通常包括：称呼
（
Dear William
，
Dear Rick...
）、正文、结束客套话（
Best
regards,Best wishes...
）、发件人的姓名
& ___&
公司名称
&
地址。



邮件的基本要素：
receiver's e-mail address(
收件人邮 箱地
址
)
，
subject(
主题
)
，
c arbon copy(
抄送
)
，
body(
主体部分
)< br>，
attachment(
附件
)
等。



现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被
Yours
sincerely
与
Yours faithfully
所取代。它们是更 老的
（
archaic
）表达
I am, yours sincerely
的简写。




如果信件开头提及收信人（
recepient
）的名字，并且写信人
（
sender/writer
）一定程度上认识收信人，那么使用
Yours
sincerely
。



如果不知道对方姓名。例如用
Dear Mr/Madam
开头，那么需要使
用
Yours faithfully
。



如果知道收信人的名字 ，但没有见面或没有说过话，有些人还是
喜欢用比较疏远的（
distant
）的Yours faithfully
，但多数人会
使用
Yours sincerely
。



在美国，社会交往信件通常用
Yours sincerely
来结尾，而商务
信件（
business correspondence
）中对写信人不知道姓名的人还是
使用
Yours faithfully
。



参考：



楼主好：



邮箱 的格式一般是在您的邮箱名称后加上
@
，再加上邮箱的归
属。比如我是用的
___
邮箱，它的基本格式是你的
___
号码
+@
___.
。您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。不知


道您用的什么邮箱，我用的
___
邮箱是国内使用量最大的电子邮箱
了，他 与许多网站、游戏都能做关联，非常方便，而且安全性高。



如果您的问题还没得到解决，欢迎继续我

望采纳！



是否可以解决您的问题？



商务电子邮件格式



一、关于主题


1.
一定不要空白标题。


2.
标题要简短，不要让
outlook
用…
.
才能显示完标题。


3.
最好写上
**
公司的邮件，以便 对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。


4.
标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清
的标题。




5.
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事
情，以便于日后。
6.
可适当用使用大写字母字符（如“
*
！”
等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，



特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。


7.
回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要
RE
一大串。


8.
最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切
莫只顾检查正文却在发出前



忘记检查主题。



二、关于称呼与问候


1.
恰当地称呼收件者，拿捏尺度。


2.
邮件的开 头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼
大家、
ALL
。





关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email
开头结尾最好要有
问候语



最简单的开头写一个
HI,
中文的写个“你好”或者“您好”，
开头问候语是称呼换行空两个写。



结尾常见的写个
Best Regards,
中文的写个“祝您顺利”之类
的。若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，

在非常正式的场合应
完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧 接上一行结尾或者
换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。



三、正文


1. Email
正文要简明扼要，行文通顺。



若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你
代表的企业名称是必须



通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本
邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来
意。




Email
正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多 ，
正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。



正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要
出现让人晦涩难 懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的
邮件。


2.
注意
Email
的论述语气


根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外
性质的不同，选择恰当的语气进行论 述，以免引起对方不适。


xx
年执业医师资格考试

医学综合笔试

临床执业医师

口腔执业
医师

中医执业医师



尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。


3. Email
正文多用
1234
之类的列表，以清晰明确。



如果事情复杂，最好
1
、
2
、
3
、
4
的列几个段落进行清晰明确的
说明。保持你的每个段落简短干练。




4.
一次邮件交待完整信息


5.
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查



这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务
必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。


6.
合理提示重要信息


7.
合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。



对于很 多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难
描述清楚。可以配合图表加以阐述。



四、附件


1.
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。


2.
附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内
容，方便收件人下载后管理。
3.
正文中应对附件内容做简要说
明，特别是带有多个附件时。




4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文
件。


5.
如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免
影响使用。
6.
如果附件过大（不宜超过
2MB
），应分割成几个小
文件分别发送。



五、语言的选择和汉字编码


1.
只要必要的时候才使用英文邮件。


2.
尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。


3.
对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表
达邮件中涉及的问题。
4.
选择便于阅读的字号和字体。



中文用宋体或者新宋体，英文就用
Verdana
或者
Arial
字型，
字号用五号或
10
号字即可。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好
不要用背景信纸，特别对公务邮件。



六、结尾签名