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常用应用文的写作格式及范文
1.
书信
(1)
称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)
正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内
容。
(3)
结尾:写祝颂语。
“祝”
、
“此致”等词语可紧 接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”
、
“敬礼”等用语要另起一行,顶 格写。
(4)
署名:写在另起一行的偏右处。
(5)
日期:写
在署名 下一行的右边。
(6)
用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
范文示例:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,……所 有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意
全党同志学习你。
此致
敬礼!
毛
泽
东
1939
年
1
月
19
日
2.
通知
(
1
)标题:第一行居中写明“通知”或“关于
的
通知”
。
(
2
)
称呼:
换行顶格写明被通知方的名
称,< br>后用冒号。
(
3
)
正文:
另起一行空两格写通知内容,
如会议通知包括会议内容、
时间、
地点、
出席对象和有关准备事项等。
(< br>4
)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(
5
)日< br>期:写在署名下一行的右边。
范文示例:
通
知
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,
定于
10
月
16
日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,
讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室
2020
年
4
月
5
日
3.
启事
(1)
标题:第一行居中写明“启事”或“
XX
启事”
。
(2)
正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明 有
关注意事项及办理程序及
交代清楚具体的联系时间、
地点、
人员
(
署名已交代可免
)
等。
有些
内容则不应写具体明确,如“招领启事” 中有关失物的详情,以防冒领。
(3)
署名
(
单位
)正文下一行右下角写
。
(4)
时间在署名
(
单位)
正下一行写
(5)
不用祝语。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
内容要求
:
1.
遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。
2.
招领启事不需明确交代具体物品。
3.
招聘启事需交代清楚缘由、条件。
示例一
:
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件
:
园丁 颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花
和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明 、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。稿
件请于
6
月
1
日送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
2020
年
5
月
10
日
示例二
:
遗失启事
今日中午,我在学校食堂不慎遗失钱包一个, 内有人民币纸币
85
元、钥匙
3
把及身份证、学生证各一张,
恳望拾 得的同学交还给本人。谢谢。
初三
(2)
班黎明诉
2020
年
4
月
1
日
示例三
:
招领启事
3
月
15
日中午, 刘海同学在学校食堂拾到钱包一一个,内有人民币、自行车钥匙、身份证、学生证等钱财
物品。望失主速 来学校办公室认领。
希望中学
2020
年
3
月
15
日
4
.请假条
(< br>1
)标题:第一行居中写明“请假条”
。
(
2
)称呼:第一行 顶格写,后用冒号。
(
3
)正文:另起
一行空两格写请假内容,交代请假原因 、请假起止时间、请求准假等。
(
4
)署名。
(
5
)日期。
范文示例:
请
假
条
李老师:
因我的生活 费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(
3
月
16
、
17
日)
。请您批准。
学生:张小光
2020
年
3
月
15
日
4.
申请书
(
1
)标题:第一行居中写明“申请”或“申 请”
,加上标明性质的字样。
(
2
)称呼:换行顶格写
接收申请书的 单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。
(
3
)正文:另起一行空两格写< br>申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理
由 ;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)
。
(
4
)结尾:写表示敬意之类 的专用语。
(
5
)署
名。
(
6
)日期。
申请书除第一行居中写申请名称外,
其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定 要写明确,
理由要充分,言辞要恳切。
范文示例:
申
请
书
尊敬的校领导:
您们好!
我是初
08
级(
1
)班的学生张楚明。我在去年的 一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左
腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误 下学期的课程学习,特提出申请,
请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考 虑我的申请。
此致
敬礼!
申请人:张楚明
2020
年
3
月
13
日
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