素质教育论坛中考语文常见应用文格式

2021年1月19日发(作者：虫族)

中

考

常

见

应

用

文

格

式


1
．

书

信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（
1
）称呼。信纸第一行顶 格写，后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如
亲爱的等。（冒号后不再写字）

（
2
）问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康”等。 独
立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

（
3
）正文。第二行空两格写起，转行顶格。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

（
4
）祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的 位置来
进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接
着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或
四格）书写 。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后面应该加
上一个惊叹号，以表示祝 颂的诚意和强度。


称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代 书信“抬头”传统的延
续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写 到何处，
都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

（
5
）落款——署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××
等 。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函
署名之后的谦词 ），以示尊敬。

再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜 ”、“凌
晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称
呼位置居中。称 呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信
人的详细地址及邮编要写清楚 。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。



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2
．

启

事（不能错写成“启示”）

启事的写法，一般是：

（
1
）标题：第一行正中写启事的名称，如 “征文启事”“寻物启事”等。常以事由
+
文
种为题，也有直以事由或以文种为题。< br>
（
2
）正文：第二行空两格写启事的内容。结尾可写特此启事、此启，或不写 。

（
3
）落款：末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日 期。（加章）

注意：启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐 条的写清楚。
但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，
所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；
但 联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌啰嗦。


3
．

通

知

通知的一般格式是：

（
1
）标题：第一行中间写“通知”两字。有 的也可以根据情况或写“
XX
通知”
（如“会
议通知、停电通知”等），或在 通知前加上发文机关和事由【

“
XX
（单位）关于
XXXX
的通
知”

】，便于尽快了解通知的主要内容。有时还加上“紧急”、
“重要”、
“补充”等字样。

（
2
）通知对象的名称：第二行（一般写在正文内容的前头）顶格写，后加冒号。 也可以
先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常
简单的通知中，如果正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可
省略。
（
3
）正文：具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。 如果前面
无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

（
4
）落款：署名（发文机关、单位）和 时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。署
名在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。


4
．

电

报

在电报 专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。电文一般不
加称呼，不点标点，不留 空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉
伯数字表示，每一格最多可写四位数。 注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有
歧义。


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