大事件影评中文商务信函样板

2021年1月19日发(作者：云氏传奇)


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中文商务信函样板






篇一：中文商务信函写作格式



1
、称呼称呼是写信人 对受信人的尊称，主要依据相互
间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一
般都 用
“敬语＋称谓”
的形式组成。
如：
“尊敬的王总经理”
、
“亲爱的刘主任”
、
“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特
殊的内容或与境外华文地 区的人员往来还可加上
“提称”
如：
“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”
、
“亲爱秘书明玉小姐
雅鉴”等等。
（顶格写，后面加冒号。
）



2
、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问
候式的“ 您好”
、
“别来无恙”
；思怀式的“久不通信，甚为
怀想”
、
“去国半载，
谅诸事顺遂”
等；
赞颂式的
“新春大吉”
、
“开张大吉”
等；
承前式的
“上周曾发一传真件，
今仍具函，
为×× 事”
，
“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，
不论内容，一律以“您好”为书 信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、
兹介绍、 兹定于”
；
“顷闻、顷悉、顷获”
；
“欣闻、欣悉、欣


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逢、值此”
，以及“据了解、据报、据查实”等 一系列公文
用语，以提领全文。
（在称呼下面另起一行，前空两格！
）



3
、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理
想效果的 关键。
一封信可以专说一件事，
也可以兼说数件事，
但公务书信应该一文一事。正文要 清楚、明了、简洁，并注
意情感分寸，
不应有昵亵轻狂之嫌，
也不可显侮蔑轻慢之意。
（在启词下面另起一行空两格。
）



4
、酬应 过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全
文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有
进一步发展”
。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司
其他同志问候”等等。也有 用公务书信的常用结语过渡，如
“特此函达、
特此说明、
特此重申、
特此函询 、
特此致歉”
，
或“肃此专呈、肃此奉达”
，也有“特此鸣谢、敬请谅解、< br>尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”
，以及“承蒙惠允、承蒙
协办、承蒙惠示、不胜荣幸、 不胜感激”等等。
（过渡一下
更符合礼仪规范）



5< br>、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人
与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同 ，祝颂词的写
法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单
的一两句话，写明希望 对方答复的要求。如“特此函达，即
希函复。
”
同时写表示祝愿或致敬的话，
如
“此致敬礼”
、
“敬
祝健康”等。祝语一般分为两行书写，
“此致 ”
、
“敬祝”可


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