-
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工
作、反映情况、提出意见或者建议，答复
上级机关的询问时使用的
公文< /p>
。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任
务，一般都要向
上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经
验教训、
存在的问 题以及今后工作设想等，
以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理 规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请
看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理
条例
》
(
以下简称党的《条例》
)
中
规定：报
告，
“
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
上级机关的询问
”
。
《人大机关公文处理
办法
(
试行
)
》
(
以下简称人大《办法》
)< /p>
中规
定：报告，
“
适用于报告工作、反映情 况、提出建议或答复询问等
”
。
《国家行政机关公文处理办法》
(< /p>
以下简称《办法》
)
中规定：
报告，
“
适用于向上级机关汇报工作，
反映情况，
答复上级机关 的询问
”
。
《中国人民解放军公文处理条例》
(
以下简称军队《条例》
)
中
1
/
6
规定：
“
向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用
“
报告
”
。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文 。其中，
党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映
情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用
途
，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有
“
提出建议
”
这
个功能。实际上，在
2000
年发布 的行政《办法》之前，也曾有
“
提出建
议
”
的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加
了文
种：意见。因此，
“
意见
”
这个文种多了一个
上行文
的用途。（节选
自《
应用写作
》
2005
年第
11
期《浅谈报告的适用范 围和写作要求》）
二、报告的特点
1
．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管
部门
汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指
导，所以，汇报性是
“
报告
”
的一个大特点。
2
．语言的陈述性：因为报告具有汇 报性，是向上级讲述做了
什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在
什么问
题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使
用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.
行文的单向性：
报告时下级机关向上级机关行文
,
是为上级机
关进行宏观
领导提供依据
,
一般不需要受文机关的
批复
,
属于单项行
2
/
6
文
.
4.
成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后
,
向上级
机关作出汇报
,
是事后或事中行文
.
5.
双向的沟通性：
报告虽不需批复
< p>,却是下级机关以此取得上级
机关的支持
指导的桥梁
;
同时上级机关也能通过报告获得信息
,
了解下
情
,
报告成为上级机关决策
指导和协调工作的依据
.
三、类别及功用
1
．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。< /p>
例行报告不能变成
“
例行公事
”
< p>，而要随着工作的进展，反映新情况，新
问题，写出新意。
2
．综合报告；全面汇报本机关工作 情况，可以和
总结
工作、
计划安排结合起来。要有分析，
有综合，有新意，有重点。
3
．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，
某一方面
的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，
及时，一事一报。呈报、呈
转要分清写明。（如：
薪酬调查报告
）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
3
/
6
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：报告的写作格式及范文
下一篇：报告的格式及范文