成功的秘诀你的第一本英文学术写作指导书

和人文科学领域则较少见到有人使用

TeX

。

如果你仍选择使用

Word

，也要注意尽量把格式和内容分开。多使

用预置格式，并使用文献管理软件来管理论文内 的引用。

笔记系统

这里的笔记包括研究过程的各种记录，以及你自己平时关于研 究内

容的点滴思考。现在，很多互联网公司提供在线笔记服务，比如

< /p>

Evernote

、

OneNote

、网易 的有道云笔记等等。选择你喜欢的软件

使用即可。当然，如果你不信任「云」，或者希望 彰显个性，可以

使用传统的纸质

3×5

英寸笔记卡片。

文献管理软件

学术 写作的一大特征就是非常重视对他人工作的引用。你应当使用

专门的软件建立引用数据库 来管理文献引用，而不要依靠手动输入。

试想，如果引用都是手动输入的话，一旦编号和 格式需要做调整，

就会消耗你大量的时间去重新输入，并且还不能保证百分百正确。

而文献管理软件则可以自动化整个过程，一旦初期配置正确，就不

用 再操心。在自己日常阅读论文的时候，你就要养成习惯，随手将

有用的论文导入文献管理 软件数据库。大部分期刊论文的网页版都

提供文献引用数据导出服务，只要找到「

export citation

」按钮并

选择对应的数据格式 即可。但是不要过分相信期刊提供的引用数据，

里面可能存在一些错误的格式和字段，仍 旧需要你去手工调整。主

流的文献管理软件，有

LaTeX

系统中的

BibTeX

和基于

BibTeX

的

JabRef

，还有适用于

Word

的

EndNote

和

Reference Manager

等。

版本管理软件

如果你不想看到自己的文件夹最后堆满了「终稿」「终稿

2

」「终

稿

3

」「终稿

—

终稿」「终稿

—

终稿

—

再也不改 了」「终稿

—

终稿

—

再也不改了

2

」这样的画面，你就需要一个文件版本管理软件。

当下最成熟 、最通行的版本管理软件，非

Git

莫属。这也是为何需

要使用

TeX

系统来写作的原因：

Git

可以跟踪

TeX

的纯文本代码，

每个版本的每处变化都记录在案；而

Word

文档是一个二进制文档，

Git

只能知道文档被修改了，却无法追踪何处被修改过。

图表制作软件

图表 通常都是研究成果展示的核心部分。在图表制作方面，可供选

择的软件有很多。读者最熟 悉的可能是微软的

Excel

，然而

Excel

默认格式并不符合学术写作的风格传统。但这并不是致命伤；如果

你肯花大力气制作

Excel

图表的模板，也可以做出很漂亮的风格。

然而

Excel

并不擅长处理大量数据，对矢量图输出的支持也不是很

好。

市面上有很多专业作图软件，比

Excel

更为适合 处理大量数据，并

且更容易配置输出格式。基于编程语言的软件，有

Python

的

Matplotlib

库，

R

软件的

ggplot2

库，基于命令行的

Gnuplot

等等。

这些都是免费软件。基于图形界面的商业软件，有

IgorPro

、

Origin

和

SigmaPlot

等等，这些软件有些要收费。当然，你还可以选择使

用

TeX

系统原生的

PGFPlots

甚至

MetaPost

语言（大坑，慎入）来

绘制图形。在这里，我推荐读 者使用基于编程语言的作图软件。一

方面，这样可以省去你很多开销，另一方面，编程和 数据处理本来

就是学术研究中必须掌握的基本技能。在制作图表的时候，记住尽

量以矢量图（

eps

，

PDF

）的 格式输出，以保证图表在放大的情况下

不失真。

配置适当的电脑和桌椅

大显示屏，触感良好的机械键盘，高度合适的桌椅，都是提升 写作

舒适程度的必要硬件配置。这方面，还请各位读者根据自己的需要

< br>量力而行。

不受干扰的写作环境

随着科技的进步，我们每分每秒都在被各种各样的信息流吸引着注

意力。手机上的微博 、微信、知乎、豆瓣和电子邮件推送每时每刻

都响个不停。你越花时间在这些互联网产品 身上，商家当然就越开

心。然而，你宝贵的时间和精力都被浪费了。所以，给自己设定一

个专心写作的时间窗口，断开所有的干扰因素，全身心地沉浸到写

作中去，是提高写作效率的良方。无论你是选择关掉手机、拔掉网

线、安装一些防上瘾 的应用程序，还是跑到图书馆或者星巴克找一

个靠窗的好座位，只要这些方法能够让你在 两三个小时内不受干扰，

就都是有效的方法。对于我个人来说，很多写作都是在机场候机 时

和长途飞行中完成的。

Tips

回顾

一篇学术论文的写作周期：

1.

确定研究课题

2.

调查背景

3.

进行研究

4.

构思论文，选择期刊

5.

文献调研查漏补缺

6.

写作初稿

7.

修改稿件

8.

投稿

9.

同行评议

10.

修改论文

11.

校对

12.

正式发表

写作必备工具：

·

文本编辑器：

LaTeX, Microsoft Word

等

·

笔记系统

:

自选

·

文献搜索引擎：

Google Scholar, Web of Science, SCI Finder

等

·

引用管理软件：

JabRef, EndNote, Reference Manager

等

·

文档版本管理：

Git & GitHub

·

图表制作软件：自选

·

硬件设备：高度合适的桌椅、大屏幕、机械键盘

·

不受干扰的写作环境

写作工具外部链接和说明文档：

·

TeX & LaTeX

LaTeX

项目主站

中文

TeX: CTEX

主站

The not so short introduction to LaTeX

（又名

LaTeX in 157 min

）

MetaPost

中文介绍

·

Git

Pro Git Book

Pro Git

中文版

GitHub

·

Python matplotlib

·

R ggplot

·

gnuplot documentation

·

JabRef

·

IgorPro

·

Origin

·

SigmaPlot

·

Matlab

·

Wolfram Mathematica

2.3

写作实战指南

说了这么多大 道理之后，我们来把纸上的道理变成有血有肉的文字。

写作提纲

写作之前一定要列提纲。列提纲有助于你构思全文的结构和逻辑，

避免 在写作过程中不知不觉跑题。提纲也是写作计划，你可以为提

纲上的条目安排写作日期， 将大目标分解成一个个更容易实现的小

目标。每完成一个小目标，都可以给自己一点鼓励 和成就感。列提

纲时，我建议深入到文章每一个段落的主题句或关键词。当你看到

提纲时，文章的骨架和逻辑链条应该已经清晰可辨。

无论如何先动笔

最重要的事，就是写，无论写什么，把东西先写出来

很多写作新手都会遇到这样的焦虑：对着空白的电脑屏幕，不 知道

如何下笔。写了一句话，觉得不行，删掉，再写，再删掉。不知不

< br>觉一整天时间过去了，也就写了寥寥数字。

< br>我们要做的，就是克服这种写作焦虑。宏大的写作项目给人的无力

感，通常是造成 这种焦虑的原因。克服这种焦虑的诀窍，就是记住：

无论写什么，把东西先写出来最重要 。在写作初稿的时候，想到什

么就写什么，哪怕通篇都是颠三倒四的口语。初稿写作的唯 一目标，

就是把你心里想到的内容记录下来，为修改提供原材料。调整结构、

件的过程 中。此外，你不一定要按照行文的顺序来写作。写作的顺

序和文字最后呈现的顺序可以完 全没有关系。我的习惯是，按照提

纲列的目标，从自己最熟悉的地方开始写。通常来说， 自己的研究

方法和结果部分是最容易写的，因为这些东西本来就是你自己的，

些。当然 ，这不是金科玉律，你大可以按照自己最舒服的方式去动

笔。但无论如何，关键在于，必 须要动笔！

修改你的稿件

好文章不是写出来的，而是改出来的

常言道，好文章不是写出来的，而是改出来的。在你写完第一 稿之

后，就可以开始对稿件进行修改。通常来讲，最容易实现的做法，

< br>是每一遍修改都专注于修改一个方面。这样的修改策略可以让你集

中脑力。这对母 语非英语的写作者来说显得尤为重要

——

我们处理

英语文 字本来就比英语母语的写作者更吃力。修改的大致顺序，我

个人的建议是从大到小，从整 体到细节，大致分为以下几个部分：

1.

修改文章整体的结构和思路；

2.

修改章节的结构；

3.

修改句法以及语句之间的衔接；

4.

修改语法和用词；

5.

修改图表；

6.

检查标点、引用等细节。

修 改需要反复进行，以臻完美。而且，你通常都要和你的论文合作

者，尤其是导师（通常作 为通讯作者）来来回回地进行修改。当然，

有一些导师可能不那么负责，不会给你很多修 改意见。这时候，你

就更需要自己花足够的时间和精力进去，来完善自己的文字，对自< /p>

己负责。

修改文章整体的结构和思路

这一个阶段，你需要仔细斟酌文章的主题句是否完整表达了你实际

想表达的内容 。检查文章的主题句和每个章节的主题句是否构成一

个完整、紧密的逻辑链条。你可以尝 试把文章和所有段落的主题句

全部抽出来，单独拼接在一起。假象自己是一个没有读过稿 件的陌

生人，单看这抽出来的「极简版」稿件，你是否仍能把握文章的主

旨和写作思路？你是否仍能够找到自己所希望传达的关键信息？如

果不能，就需 要考虑缺少了哪些环节，或者哪些环节的前后顺序需

要做调整。

修改章节的结构

文章的主体结构修改完善之后，我们就可以开始把目光放到每一个

章节上。和上一步类似的，去看本章节中每个段落的主题句之间的

联系是否完整、紧密 。同时，检查章节的结构是否符合体裁的写作

传统。比如说，绝大部分学术论文的导论（

introduction

）部分，

都遵循相似的五步结 构（下一章有详细介绍）。你要确保自己的文

字明显地涉及这些约定俗成的结构中的每一 个环节。

例如，下面是我一份项目申请书的 初稿和终稿对比（次要部分用省

略号代替）。

初稿：

In this narrative, I propose the laboratory spectroscopic study of

chiral molecules in the gas phase and interstellar ice analogues.

In the gas phase, microwave and millimeter transitions of chiral

molecules will be characterized and assigned. In the ice phase,

far- infrared spectroscopic properties and characteristic features

of ... will be explored.

The laboratory work is aimed to

support astronomical search of these molecules ..., both in

the gas phase and in interstellar ices. The astronomical

observation of chiral molecules may shed light on our

understanding of ...

终稿：

In this narrative, I propose to focus on the laboratory and

astronomical study of chiral molecules.

The astronomical

observation of chiral molecules may shed light on our

understanding of ... The laboratory study, both in the gas

phase and in interstellar ice analogues, is aimed to support

astronomical search for these chiral molecules ...

In the gas

phase, microwave and millimeter transitions of chiral molecules

will be characterized and assigned. In the ice phase, far-infrared

spectroscopic properties and characteristic features of ... will be

explored.

注意加粗的部分。初稿中，主题句之后，我先解释了在

gas phase

和

ice phase

分别计划做什么 实验，再提到这些实验工作对于天文

观测的意义。然而，这是一份天文项目的申请书，我 需要第一时间

让评审委员意识到我的工作在天文领域意义重大。所以在终稿中，

我对文字的顺序做了调整，先行描述了实验研究的意义，然后再介

绍在< /p>

gas phase

和

ice phase

分别计划实施的实验。

调整行文和语句之间的衔接

章节之后，我们就可以关注行文和衔接了。对行文和衔接的修改，

大致可以分为 以下几个方面：

?

检查复合句中主句从句的设置

这里尤其要注意定语从句的情况。定语从句顾名思义，是修饰性的

「定语」成分。但限 制性定语从句是「必不可少」的修饰，缺了它

主句就丢了关键信息；而非限制性定语从句 是「补充说明」的修饰，

可有可无，缺了它主句的关键信息也不会受到影响。试比较：< /p>

1. these reactions lead to molecular ions

that

are woven into the

key processes of interstellar carbon.

2. these reactions lead to molecular ions,

which

are woven into

the key processes of interstellar carbon.

句

1

使用了限制性定语从句，它表示星际空间中有许 多分子离子

（

molecular ions

），而句中 指的是其中特定的一类：参与到星际

碳化学核心反应过程中的那些分子离子。句

2

使用了非限制性定语

从句，它表示星际空间中只有句中提到 的这些分子离子，而且这些

分子离子的属性是参与了星际碳化学的核心反应过程。事实上 ，星

际空间中当然不止句中提到的这些分子离子，所以句

1

表意正确，

而句

2

表意错误。

你需要检查自己 的定语从句，是不是符合你希望表达的修饰关系，

有没有错把限制性的写成了非限制性的 ，或者把非限制性的写成了

限制性的。

?

检查句子与句子间的衔接

这里就要用到我们在展开段落中提到的行文和衔接思路。查看 你的

文字是否遵循了「从旧到新」的段落展开方式。

例如，下面是我一篇论文实验部分的初稿和终稿对比。

初稿：

The HO

3

radical was produced in a pulsed high- voltage discharge

in a supersonic expansion of a gas mixture of O

2

, H

2

(or D

2

) and

Ar. The pulsed valve operated at a repetition rate between 10

and 25 Hz. The seeding gases O

2

and H

2

were pre-mixed at a flow

ratio of 3:2, and then diluted to 10% in Ar before being sent into

the pulsed valve.

终稿：

The HO

3

radical was produced in a pulsed high-voltage discharge

in a supersonic expansion of a gas mixture of O

2

, H

2

(or D

2

) and Ar.

The seeding gases O

2

and H

2

were pre-mixed at a flow ratio of 3:2,

and then diluted to 10% in Ar before being sent into a pulsed

valve. The valve operated at a repetition rate between 10 and 25

Hz.

留意终稿中语句顺序的调整，符合「从旧到新」的段落展开放式。

?

检查关联词和关联句表达的逻辑关系

「逻辑（

logic

）」这个词本身就是舶来品，词根本意是说话（的方

式）。学术写作中的逻辑，讲究细细展开、层层推进，尽量避免

「显然」、「易得」这样的省略、跳跃之处。作者的「显然」，在

读者那里未必就是显然 。要做到行文通畅、逻辑完整，除了采用

「从旧到新」的段落展开方式，关键在于使用正 确的关联词。

大部分关联词从语法上可以分 为连词（

conjunction

）和副词

（

），这两类词使用的语法有所不同，需要留意。连词

for,

and, not, but, or, yet, so

（统称

FANBOYS

）建议不要出现在句首（尽

管非书面语中有一些用于句首的表达法），而副词可以出现在句首。

此外 ，还有一些介词和词组也可以作为关联词使用。介词之后要跟

名词或动名词，不定式之后 跟动词原形，这些基本语法知识读者应

该能够掌握。常见的关联词，按表达的逻辑分类如 下：

英文写作的新手往往容易过度使用

and

和

however

，而忽视其他逻

辑关系。

从上表可以看到，句子之间的逻辑关系远不止并列和转折

两种。修改文稿时，请仔细辨 别

and

连接的是否确实是并列成分，

but

和

however

连接的是否确实是转折成分。

?

追求简洁

更追求风格一些，可以考察句式是否简洁而且灵活多变，删除冗长、

多余的表达，将过分长（超过三行）的句子拆分成短句。下面列举

了一些学术写作中 常见的「废话」，望大家注意规避。

修改语法

句子修改完之后，我们可以集中精力来处理语法细节问题。尽管英

语是 第二语言，也不要因为自己犯语法错误而害怕。事实上，我帮

助英语母语的同事修改论文 时发现，他们也同样会犯低级语法错误，

只不过频率没有我们高而已。发现并修正错误， 正是修改文稿的目

的。

语法上，我们要重点关注下面几点：

?

时态

< /p>

学术写作中通常只出现现在时和过去时。现在时用于陈述事实和讨

论，过去时用于描述前人的研究、研究方法和实验步骤。在描述前

人研究时，偶尔也会出 现现在完成时，来强调对当前的影响。比如

「

XXX has been studied extensively

」。一般将来时会出现在研究项

目申请书中，用来描述未来的研究计划。除此之外，其他比较复杂

的英语时态，通常都 不会出现在学术写作中。

?

语态

语态分为主动和被动。 新手容易犯的毛病是过度使用被动语态。有

一些学者认为，被动语态不出现主语，相较主 动语态显得更为「客

观」。然而，绝大部分学术写作指南都鼓励作者使用主动语态，使< /p>

用第一人称

I

和

we

。因为主动语态更符合阅读习惯，表达的情绪也

更为积极。只有当受动者比施动者更重要 ，或者施动者不可知的时

候，才需要使用被动语态。

我建议，只对明确的客观事实采用被动语态描述，而涉及论文 作者

对事实的解读、分析和论证的内容，都采用主动语态。因此，修改

< br>时，你需要关注和区分事实和观点，将不必要、无意识写下的被动

语态还原为主动 语态。另外，即使在这种描述事实的场合下，你也

可以尝试使用「物」做主语，即第三人 称的主动语态。比如描述实

验过程的文字：

The pulsed valve

was set at

a repetition rate of 10 Hz.

就可以改为：