我的今日之最应用文写作教案

2020年12月28日发(作者：戚烈云)

应用文写作教案

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、

了解日常事务类文书：

介绍信、

证明信、

慰问信、

表扬信、

感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉 奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、

商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：

商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：

了解应用文的含义、分类 、作用和日常事务类应

用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的

《谏逐客书》

、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应

用文写作讲究的不是文采 ，讲究的是规范，代表是威严和信誉。

学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常 重要，你所写

的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所

< p>
在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现

在就与大家 一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人， 在日常工作、生产、

学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一

定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私

事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的< /p>

一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位 在管理

过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、

< br>具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人 们习惯于把正式

的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其

实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有

具别，狭 义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）

、时效性

< p>
和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调 、宣传、教育、交流、代言

等作用。

3、应用文分类方式有多 种，可以按用途分，按体裁分，按格

式分，按行业分等。

4、 应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合

符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

< br>⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作

使命、凭此与其他单位 接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号 ，

便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或

XX

单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随 行人数；二要写清

接洽事项和要求；

三要祈请用语或谦敬语，

< p>如

“请予接洽”

或

“请

予支持”

，之后写“此致敬礼”

。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期

X

天”

。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实 情况的证

明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于

XXX

的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格 ，写清证明事由，实事求是，真实可靠，

言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此 证明”

。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、

问候和致意的一 种专用书信。

⑵标题：慰问信或

XXX

致

XXX

的慰问信

主送对象：顶格写。

正文 ：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问

者工作成绩有针对性的肯定和评价 ，对困难表示理解和同情，三

是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：

继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人 员先进事

迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪

称表率--对

XXX

的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬 的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；

二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分 肯定；三是表

达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴ 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和

帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺

致最 诚挚的谢意！

”

3、祝贺信

⑴定义：机关、 单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事

的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信， 也叫贺信，以电报

发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三 是简要作结，结尾

再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

< p>
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有

关人员参加某项 活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中 写标题，横排竖排

均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象： 此致

XX

单位（XX

同志、先生、女士）或恭候

X XX

光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报 到有关事

项。结尾“恭请（敬请）光临”

。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅 、明白、得体。注

意喜庆款式和设计艺术性，

封面大方、

精美。

丧务请柬现多用

《讣

告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有 关人员担任某一职务或承

担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写 ，也可在正文中特聘

XXX

为

XX，或在

正文后写此致

XXX

同志。

正文：简要说明聘请原因、 职务、期限，有的还写职责、权

限、待遇、要求等。

落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促

进某 项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有

号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写 “特向

XXX

发出如下

倡议”

。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，

“特

< br>提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、

怎么做，分条列出 。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言 有号召力和鼓动性，为

扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的< /p>

发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机 关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的

成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候

什么 岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此

奖励”或“特发此状（证）< /p>

，以资鼓励。

”

；落款：单位和时间，盖

章 。

第三课时

教学目的：

了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公

开陈 述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启

事、声明、公示、公告、通告 、海报、商业广告、通知、通报、

产品说明书等。

1、启事