上海师范大学首页西昌学院教学指导委员会听课记录表

西昌学院各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围和保管期限表

DQ11

党务综合（党委办公室、组织部）

序号

类目名称

本校党代会材料（

1

）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、

发言 稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列

2

席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批< /p>

复等。（

2

）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映 记录、小组会议记

录等。

（

3

）参考文件 ，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。

3

本校党委会、常委会、党委扩大会 、书记、校长碰头会、院党委（总支）书

记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议 讨论的文件

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

永

久

10

年

DQ13

组织（组织部）

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料

3

组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知

4

各项活动的有关材料、落实政策的有关材料

5

评优推优、表彰先进的材料

保管期限

30

年

1

上级党组织有关党的建设文件材料 （如文件是针对本校的，则永久保存）

永

久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

6

以党委名义召开的工作会议材料

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

9

党委工作简报等

10

党委大事记

11

党群系统启用印章的文件和印模

12

党群系统重要统计材料

13

党委保密、秘书工作的有关文件

14

重要的群众来信来访及处理材料

15

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

16

院党总支工作计划、总结、报告 、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计

报表、会议记录等材料

17

院总支建党工作和有关材料

18

院总支的表彰奖励及有关材料

DQ12

纪检、监察（纪委、监察处）

1

上级关于纪检、监察工作的文件

2

纪委、监察工作规章制度

3

纪委、监察工作计划、报告、总结 、调查材料和重要统计、简报等

4

纪委、监察会议记录

5

违纪、违法案件处理、复查材料

6

群众来信来访及处理意见

30

年

永

久

永

久

永

久

永

久

—

1

—

6

组织工作统计材料

7

党费收、缴、开支情况统计、凭证

8

干部任免、调动、退休、挂职、推 荐及学习培训的报告、决定、批复、通知

等（包括上级批准的，要附呈报表）

永

久

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

永

久

30

年

30

年

永

久

30

年

永

久

30

年

永

久

30

年

30

年

30

年

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

DQ16

工

会（校工会）

30

年

永

久

30

年

永久

30

年

永久

永久

30

年

30

年

30

年

DQ14

宣传教育（宣传部、学工部）

9

干部名册

10

各党总支、支部改选报告、审批材料

11

各党总支、支部委员、党员名册

12

吸收新党员、预备党员转正或取 消资格、党员退党的文件材料和名册

13

党校材料

14

大学生考选调生、公务员等方面的推荐考察材料

1

上级关于宣传工作的文件

2

宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

5

反映学校重大活动、重要人物的简报、照片、材料

6

上级有关学生思想政治工作的文件

7

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

8

学生思想政治工作典型调查材料和统计

9

学生工作部工作计划、报告、总结

10

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

11

全校各二级学院专兼职辅导员名单

DQ15

统

战（统战部）

1

上级关于统战工作的文件

2

本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

4

本校各级人大代表、政协委员名册审批材料

5

台、港、澳和侨务工作材料

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

7

统战工作重要会议记录

1

上级有关工会工作的文件

2

工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料

3

教职工代表大会、会员代表大会的 有关文件（通知、名单、报告、决议、选

举结果、领导讲话、大会发言等材料）

4

表彰工会先进集体、个人的材料

5

处分会员的有关材料

6

工会会议记录、纪要、简报等

7

教职工代表大会、会员代表大会的有关提案及办理情况材料

8

基层工会干部、会员名册

9

妇女工作

10

家属工作材料

—

2

—

DQ17

团

委

1

上级关于团的工作文件

2

3

本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和

< br>大会通过的文件）

本校学生代表大会文件（通知、名单 、报告、决议、选举结果、领导讲话、

大会发言和文件）

30

年

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

30

年

永

久

30

年

4

团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料

5

团委工作典型的材料

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

7

处分团员的材料及复查材料

8

入团、离团的材料及名册

9

团干部、团员名册

10

团委会议记录、纪要、简报等材料

11

学生会文件、材料

12

本校学生组织参与的各种学会、社团的材料

13

各分团委的有关材料

14

研究生会的有关材料

15

团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片

16

学生社会活动、勤工俭学、社会 实践的有关计划、总结材料、照片

二、行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11

行政综合（学校办公室）

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

2

全校性的规章制度

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

5

全校性的工作会议、座谈会文件

6

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

7

学校评估材料

8

本部门内部管理规章制度

9

本校向上级的请示及其批复

10

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

11

有关全校性工作的调查材料和经验总结

12

学年报表及综合统计

13

启用印章的文件及印模

14

本校历史沿革、情况介绍

15

本校大事记、简报、信息、动态等

16

校史工作材料

17

校友工作材料

18

校庆工作材料

19

群众来信来访文件材料

20

普选工作材料

21

上级有关与本院、所、中心的来文

30

年

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

永

久

永

久

永久

30

年

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

10

年

30

年

—

3

—

22

院、系、所、中心会议记录、纪要、简报

23

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

24

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

25

院、系、所、中心与国内单位协作的材料

26

院、系、所、中心统计年报及重要资料

XZ12

人

事（人事处）

1

上级机关有关人事工作的文件

2

本校人事工作的规章制度

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

9

教职工动态月报

10

师资培养、管理工作计划、规定、总结

11

教师进修计划、安排、总结

12

教师工作量的规定及执行情况

13

教师业务考核材料

14

人事统计报表

15

教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

16

系、教研室、研究室正副主任名册

17

教职工评定、聘任专业技术职称 材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

18

教职工工资调整材料、名册

19

教职工转正定级材料

20

教职工校内调动材料

21

教职工的录用、调入的有关材料 （包括转移行政、工资关系介绍信）

22

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

23

教职工援外和支援边远地区材料

24

教职工退职、离职和出国的有关材料

25

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

26

教职工退休后重新工作的材料

27

教职工福利工作

28

教职工作商调函件

29

使用临时工有关材料

30

人民来信来访材料

31

职工社保、医保方面的文件、材料、报表等

XZ13

审

计（监察处、审计处）

1

上级有关监察、审计工作的文件

2

本校监察、审计工作方面的规章制度

3

监察、审计工作计划、总结、调查报告

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

永

久

永

久

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

30

年

30

年

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

10

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

永

久

永

久

—

4

—

4

监察审计工作统计年报及重要报表

5

干部离任审计、专项审计材料

XZ14

武装、保卫（保卫部）

1

上级有关公安保卫工作的文件

2

本校公安保卫工作方面的规章制度

3

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

4

本校师生员工案件的侦察、调查、 处分结论材料及上级的批复、判决书

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

6

要害部门的公安保卫、消防工作

7

保卫工作简报

8

上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件

9

本校武装部职责范围内的规章制度

10

武装部工作计划、总结、调查报告

11

武装部工作统计年报及重要报表

12

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

13

人口普查、户口工作的文件材料

XZ1 5

后

勤（后管处、资产经营公司）

1

上级有关后勤工作、资产经营工作的文件

2

本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度

3

本校后勤工作计划、报告、调查材料

4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

5

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

6

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

7

后勤工作、总公司工作简报

8

师生员工健康状况调查材料及统计表

9

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

10

车辆工作的有关文件材料

11

伙食工作的有关材料

12

校园绿化工作的有关材料

XZ16

档案、图书、文博（图书馆、档案馆）

1

上级有关图书、情报、档案、博物工作的文件

2

档案、图书、文博工作规章制度

3

档案、图书、文博工作计划、报告、总结

4

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

5

档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

6

档案馆指南、全宗介绍、档案材料移交清单、销毁清册等

XZ17

发展规划（发展规划处）

1

2

3

4

上级有关指导性文件、通知

学校教育事业发展规划、计划及上级批复

学校与合作单位签署的协议、备忘录等材料

学校转型发展相关计划、报告、总结等

永

久

永

久

30

年

30

年

永

久

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

永久

永

久

30

年

10

年

10

年

10

年

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

永

久

30

年

永

久

永

久

永

久

—

5

—

5

6

1

2

3

4

1

2

3

4

5

1

2

3

本部门规章制度、上报材料

工作简报等

XZ18

信息化（信息化处）

上级有关信息化工作的指导性文件、通知

数字 化校园建设工作规划、实施计划、工作计划、总结以及检查验收等材料

学校网络信息安全规划、实施计划、总结等

学校信息化工作、信息安全等方面的规章制度

XZ19

精准扶贫（精准扶贫办公室）

上级有关精准扶贫、走基层等方面的文件、重要通知

学校精准扶贫工作规划、实施计划、工作计划、总结

学校精准扶贫工作各类上报材料等

精准扶贫工作的规章制度

学校领导及相关单位参与精准扶贫工作的相关材料、简报、照片、视频等

XZ21

督导（教学科研督导组、管理督导组）

学校关于督导方面的规划、工作计划、总结等

部门内部相关规章制度

督导工作相关材料、简报及照片等

三、教学类档案归档范围和保管期限表

JX11

综

合（教务处、继续教育学院）

永

久

永

久

30

年

永久

永久

永久

30

年

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

永

久

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

2

教学改革、培养目标、培养规格、 学制等各方面的指示、规定、办法

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、

总结

30

年

永

久

永

久

30

年

30

年

永

久

30

年

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

5

非学历教育的培训班、进修班材料

6

统计报表

7

学生运动会材料

JX12

学科与实验室建设（教务处、各二级学院）

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

3

重点学科、专业、实验室建设材料

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

5

学科、专业、实验室建设统计报表

JX13

招

生（招就处、继续教育学院）

1

上级有关招生工作的文件材料

2

招生计划、规定、生源计划

3

新生录取材料及新生名单

4

委培、代培计划、合同及名单

5

招生宣传（招生简章）、招生工作总结

JX14

学籍管理（教务处、学工部、二级学院、继续教育学院）

1

新生入学登记表

2

学生学籍卡片

—

6

—

30

年

永

久

永

久

30

年

永

久

30

年

永久

永久

30

年

永久

永

久

永

久

3

学生成绩总册

4

在校学生名册

5

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

6

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

7

学生处分材料

JX15

课堂教学与教学实践（教务处、各二级学院、继续教育学院）

1

各专业教学计划、教学大纲

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

3

各系、科、专业课程试题库

4

典型教案、重要备课记录

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

JX16

学

位（教务处、学位办、继续教育学院）

1

上级有关学位工作文件材料

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

3

学位委员会会议记录、决定

4

学位委员会授予各层次学位清册

5

本科生优秀学士学位论文

6

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

JX17

毕业生（学工部、招就处、学位办、各二级学院）

1

上级有关毕业分配的文件材料

2

毕业生工作计划、简报、总结

3

毕业生供需统计、计划、合同

4

毕业生正式就业方案及调配派遣名册

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

7

毕业生名册

(

应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号

)

8

毕业生合影照片（背面注明姓名）

JX18

教

材（教务处、继续教育学院）

1

自编、主编教材

2

各院、系各专业使用教材目录

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

4

其他有保存价值的自编参考资料

附录：

存二级学院教学类档案

1

本科生毕业论文及评审意见

2

课堂教学材料、课程进度表

3

教师任课安排、教案

4

优秀实习报告

5

本专业教学检查、调查材料及总结

6

教师工作量核算、登记材料

四、基本建设类档案归档范围和保管期限表（基建处）

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

30

年

30

年

10

年

10

年

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

永

久

30

年

30

年

永

久

永

久

30

年

30

年

30

年

10

年

30

年

10

年

30

年

10

年

10

年

10

年

—

7

—