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考
研
英
语
小
作
文
书
信
格
式
（一）称呼：
1
、写给机构：
Dear Sir or Madam,
（
06
、
07
）
2
、写给个人：（
05
）
Dear Mr. Wang,
（
08
）
Dear Bob,
（
09
）
Dear Editors,
（二）正文：
3
段，
7
句左右，< /p>
100-130
词，
3-5
个关联词（适可而止），
3-5
个
从句（多多益善）
1
、第一段：
2
句左右
1
）自我介绍（私人书信除外）：
（
1
）工作人员：
05
年：
I am a staff member from your company/corporation.
06
年：
I am a staff member from Motorola
（
Chin a
）
Electronics Ltd.
（
2
）学生：
I am a fresh man/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from
the Department of Chinese Language
and Literature of Beijing University.
2
）写作目的：书信的中心思想，改写提纲一
（
1
）
05
年：
I am writing the letter for purpose of resigning from my current
post/position.
（
2
）
06
年：
I am writing to inform you that I wish to request if you could help me
find a potential beneficiary of Project
Hope.
2
、第二段：
3
句左右，改写提纲二
1
）主题句：
1
句
2
）分论点一：
1
句
3
）分论点二：
1
句
< p>
3
、第三段：
2
句左右，改写提纲三
1
）表示感谢（私人建议信除外）：
（
1
）
My appreciation to you for your generous help is beyond words.
（
2
）
Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.
（
3
）
I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance
you render me.
2
）期待回信：
（
1
）
I am looking forward to hearing from you soon.
（
2
）
I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.
（
3
）
Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.
（三）落款：
1
）结尾客套：
Yours sincerely,
2
）签名：
Li Ming
求职信
写作“三步走”：
自我介绍，说明求职目的—
>
展示个人能力、经历及求
职动机—
>
希望 面试机会、表示感谢
◆常见句式
1
、
I am applying for the position of secretary advertised in
……
我想申请……招聘广告中的秘书一职。
2
、
I am writing in response to your advertisement in
…
of April 6.
我看到了
4
月
6
日贵公司……上的招聘广告，于是写信申请。
3
、
The requirement outlined in your ad in
…
for a general manager assistant
appear to mesh almost exactly with my
own.
我本人的条件与你们刊登在……上的招聘 广告中的所要求的总经理助理的
条件完全吻合。
4
、
I think I am the right person for the job you advertised.
相信我是你们招聘的职位的最佳人选。
5
、
The key strengths that I possess for success in this position include
…
我能胜任此职位的实力包括……
6
、
I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for the
job of
…
我认为我是……工作的合格人选，所以我写信自荐。
7
、
Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.
如果能给我面试的机会，我将不胜感激。
8
、
Thanks for considering my application and I am looking forward to your
reply.
谢谢考虑我的申请，期待您的回复。
9
、
I have enclosed my resume.
简历附上。
10
、
I can be reached by telephone
…
可以通过……这个电话联系我。
11
、
If you need to know any more about me, please contact me at
…
如果您想了解更多关于我的信息，请通过……和我联系。
祝贺信
祝贺信是由于某种原因向收信人道贺的
信件，
一般包含三个部分：
1
．
点明
要祝贺的事情，并向对方道贺；
2
．
详述祝贺的事情；
3
．
再次祝贺。
祝贺信
除了向对方道贺以外
，还可表达祝福、期望等。语言应热情洋溢，满怀喜悦。
写作“三步走”：
说明事由并表达自己忠心的 祝贺（首段）—
>
展开事件评
论，赞扬收信人（主体段落
）—
>
再次表达良好祝愿（结尾段）
注意：
在写作主要内容的时候，
可以重点赞扬一 下当事人的优秀能力和取得
成就的原因，并展望他将来的美好发展前景等。
◆常用句式
1
．
Heartfelt congratulations on
…
真心祝贺……
2
．
Congratulations, all of us feel proud of your remarkable achievements!
祝贺你，我们都为你所取得的巨大成就感到骄傲。
3
．
I am so happy to hear that
…
听到……我真的非常高兴。
4
．
I write to congratulate you upon
…
我写信来祝贺你……
5
．
I offer you my warmest congratulations on your
…
对于你的……我表示热烈的祝贺。
6
．
I wish you still further success!
预祝你取得更大的成功！
7
．
We look forward to bragging about you in the years ahead.
我们希望在未来的岁月中能骄傲地谈起你。
8
．
Please accept our sincerest congratulations and very best wishes for all the
good future.
谨向你表示由衷的祝贺和美好的祝福。
9
．
Congratulations to you on being awarded the prize/getting the scholarship.
祝贺你荣获此奖项、获得奖学金。
10
．
May lasting happiness and joy be yours/with you forever.
愿幸福和欢乐永远伴随你！
11
．
I take pride in your achievements and would like to avail myself of this
opportunity to extend my best
wishes for your success.
对你取得的成就我深感自豪，我愿借此机会对你的成功表示由衷的祝贺。
申请信
写 作“三步走”：申请的具体内容和缘由→自己的情况和条件→提出要求，
如回信、面试等
等。
注意：
第一，
语气要诚挚友好千万不要表现 出强求的意思；
第二，
对于申请的内容
和原因一定要写得
非常清楚；
第三，
尽管不能表现出强求的意思，
但是期望得到
的心情一定要表达出来。
◆常用句式
1
、
I beg to apply for
…
特此申请……
2
、
I would like to apply for admission to your college.
我想申请进入贵
校。
3
、
I am very much interested in going abroad to obtain an advanced degree in
the field of
…
我对出国留学攻读……学位很感兴趣。
4
、
I shall be mush obliged if you will be so kind as to help me accomplish my
long-cherished wish.
如果您能帮我实现这一梦寐以求的愿望，本人将不胜感激。
5
、
I should be very much obliged if you could grant my application.
如果能批准我的申请，我将万分感谢。
6
、
Thank you again for you time on this matter.
再次感谢您抽出时间处理这件事。
7
、
I would like to thank you for your generous help in this matter.
多谢您在这件事上慷慨相助。
8
、
Please make the arrangement at your earliest convenience.
如果方便，请您尽快安排此事。
9
、
Thanks in advance for your prompt attention.
先行感谢您及时的关注。
10
、
Thank you for your consideration and I am looking forward to an early
reply.
多谢您的关注，希望尽早得到您的回复。
邀请信
格 式：
1
、称谓；
2
、开头：向被邀请人简单问候；
3
、交代时间、地点和活
动内容、邀请原因等；
4
、参加活动的细节安排；
5
、联系人、电话、地址、落款 、
日期。
写作“三步走”：邀请对方参加的活动的内容、时间和地点→与该活动有关
的注意事项→
期待对方接受邀请，并可表示感谢。
◆常用句式：
1
、
I am writing to invite you to
…
我写信是为了邀请您……
2
、
I think it would be a great idea if you could participate in
…
如果您参加……那就太好了。
3
、
I wonder if you can come
…
我想知道您是否能来……
4
、
How would you like to join us in
…？
您想不想来参加我们的……？
5
、
Would you please drop me a line to let me know if you can come to
您可以写信告诉我您能否来……吗？
6
、
My family and I would feel much honored if you could come.
如果您能来，我们全家将不胜荣幸。
7
、
I really hope you can make it.
我真心希望您能来。
8
、
We would be looking forward to your coming.
我们期待着您的到来。
9
、
I would like to meet you there and please let me know your decision soon.
我希望能在那里见到您，请早点告诉我您的决定。
10
、
We would be very glad to invite you as an expert to our university/college
to
…
很高兴邀请您作为专家到我们学校……
询问信
询问信是希望获取信息的信件，分为三个部分：
1.
说明自己的计划或目的，
也就是询问信息的原因；
2.
征询具体信息；
3.
期待回复并表示感谢。
写作“三步走”：
引言部分自我介绍并讲明询问目的→发展部分是询问 的主要内容→最后期
待回复并表示感谢。
注意：
为了让对方一目了然，
也便于回答，
在内容的安排上应该简明扼要，
可以用
数字列出具体问题，如
first, second, third or 1
、
2
、
3
。
◆常用句式：
1
、
I would be most grateful if you could send me information
regarding/concerning
…
如果能给我提供……方面的信息我将不胜感激。
2
、
I am writing to see if it is possible for you to provide me with information
regarding
…
我写信是想知道您能否给我提供有关……的信息。
3
、
I wonder if you could tell me the information about
…
我想知道您能否给我提供……的信息。
4
、
I am writing for the information about
…
我写信是想知道关于……的信息。
5
、
I would like to know whether you could provide me with information
regarding
…
我想知道您是否能给我提供……的信息。
6
、
I wish to request materials for
…
我想要关于……的资料。