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英语作文标准书信格式
【篇一：英文申请信格式标准】
英文申请信格式标准
英文书信通常由下列五个部分组成：
a <
/p>
信头（
heading
）包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺 的右
上角。
在比较 熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写
法通常是由小
到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮 政编码
通
常写在
城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址
的下方，可以
写
1
～
3
行。
通常有下列两种定法：
（
a
）月、日、年（美式）：如
august 15,
200__
（
b
）
日、月、年（英式）：如
15th august, 200__
，月、日的后面用逗
号
,
年份后面不
< br>
用标点。
b
称呼（
salutation
）指写信人对收信人的称呼，如
dear
xiaojun
，
写在日期
下一两行，顶格写，称呼后面可用逗号，也可用冒号，一般用
dear…
或
my dear…
开头。
c
正文（
body
）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正< /p>
文一般在
称呼下方隔 两行处开始写，正文的首行左边一般留约
5
个字母宽的
空
白。
d
结束语（
complimentary close
）它是书信结 尾的恭维话，相当
于文中书信
最后的
“
祝好
”
、
“< /p>
致礼
”
之类的话语。如
“best wishes”
等
e
签名 （
signature
）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，
< p>即使是打
写机打出的信件，最 后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关
系和亲疏程度
而定，一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可
签全名。在签
名的上方可根据写信人和收信人的关系写
sincerely yours/yours
sincerely
（用于长
辈或朋友之间），或
respectfully yours/yours respectfully
（用于
对长辈或上
级），注意开头字母要大写，末尾要用逗号。
申请信
申请信写法：
开头：说明写 信目的
(
申请原因
)
，信息来源，对所申请工作或 学校的
认识，自己
的打算。
主体：着重介绍自 己的背景
(
教育情况，工作经历，兴趣爱好，特长
等
)
。求职信
先介 绍工作经验，要突出个人能力及工作业绩；求学信要重点介绍
自己受
教育程度。总之，要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。
结尾：表达自己的愿望，如希望得到面试机会等，语气要自信而坚
定。
一、
英文求学申请信的格式和正文内容
(application for
admittance)
英文求学申请信与普通信函的格式一样
,
包括信头
(
写信人的地址和写
信日
<
/p>
期
)
、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名
< p>.
求学申请信一般包括如下内容
:
1.
简单介绍个人的情况
,
包括学历 、工作经历、研究经历等
;
2.
说明所申请的专业和希望入学的时间
;
3.
请学校寄入学申请表和有关资料
;
4.
请学校介绍入学条件和要求
;
5.
若申请经济资助
,
可要求学校寄经济资助申请表
< p>;
6.
信中要写上申请人的通讯地址 和电话
,
以便对方回复
.
三、英文求学申请信正文部分的行文技巧
正文部分一般可以从三个方面组织内容
:
1.
用简短的开场白明确陈述写信的目的
,
即申请什么专业和学位
,
从何
得知
申请信息等
入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程
,
准备何时入学
等
;
2.
主体段用来概述自己的情况
,
包 括年龄、专业、学历、资历、特长、
兴趣
等
,
旨在给
对方留下深刻的印象
.
即使附有履历也 应在主体段总结说明自己的基
本情
况
,
强调自己具备充分的申请资格
.
3.
结束段主要用来敦请对方关照
,< /p>
说明附件
.
根据需要
,
还可以在主体
段与
结束段之间增 补段落
,
说明其他具体情况
,
如外语水平、获奖情 况、经
济
能力等
.
二、英文求学申请信的写作要求
1.
应符合英语信件的格式
,
表达方式符合英语习惯
;
2.
申请人的语气要自信而不傲慢
< p>,礼貌而不卑微
,
即不卑不亢
,
恰如其
分
;
3.
应写得简明流畅
,
言简意赅
.
附
:
求学申请信样信正文部分
dear sir or madam:
i am writing to apply for a place in
the ma program in
economics of
your
university for the
2003-2004 academic year.
i
am presently a fourth-year student at the
department of
economics,
beijing
university. in the
past three years, i have done well and have
received quite a number
of scholarships and honors. when i
graduate and take my
bachelors degree
in june
2003, i wish to
work for my masters degree in economics at
your graduate school.
i would be grateful if you could send
me an application form
for
graduate
admission and a
financial aid form as well as information
about your university. i
am looking forward to hearing from you
sincerely,
l
i ming
dear sir
or madam,
i write this
letter to apply for the position that you have
advertised
in
＿＿＿
(
信
息来源
) of
＿＿＿
(
信息发布日期
).
not only do i have the qualifications for this
job, but i also
have the
right
personality for a
＿＿＿
(
职位名称
).
＿＿＿
< p>(原因之一
). on the
other
hand,
＿＿＿
(
原因之二
).
i
would be very grateful if you grant me a personal
interview. if
you need to
know more about me, please feel free
to contact me at any
time at
＿＿＿< /p>
(
电话号码
).
thank you for considering my application. i am
looking
forward to meeting
you.
yours
sincerely,
li
ming
常用语：
i have learned that you are
hiring---
i would like to
apply for---
i am
interested in a ---position in your
firm.
i would appreciate an
interview at your convenience.
i am well qualified to--- for the
following reasons.
my
interest and skill in ---contribute to my
qualification for this
job.
----------------------- page
1-----------------------
letters of application
letters of application-1(for a
scholarship)
61 daizong
street
tai’an, shandong 271018
china
april 10,
2010
the world
bank
attention:
scholarship program
1919
world trade building
10
first avenue
new york, ny
10001
u.s.a.
dear sirs:
ihaverecentlyheardthattheworldbankis
offeringscholarshipfor
those who are going to study
languages at a university. i
would like
to
have
you send me an application
form.
i received a score
of 620 on toefl taken october 25, 1990, and
would
liketoimp
rovemyenglishabilitiesbystudyingin
anenglishuniversity.
although my majoris biochemistry,i
want to improve
myenglishwell
enough to
translaterecent chinese research in
my
field into
englishfor
----------------------- page
2-----------------------
publication in the west.
thank you for considering me.
sincerely yours,
(signature)
huang
houping
letter of application-2 (for a
position)
th
338e.
44
st.
【篇二：英文书信格式及范文】
英文书信格式及范文
一、
英文书信的结构
二、
书信作文的出题形式和写作要领
三、
书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信
件。公务信件是单位与
单位或单位与个人之间来往的书信，可能是
推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询
问、答复、反映意见
（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两<
/p>
类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用
手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，
信文一定要打印。
第一节
英文书信的结构
英文书信一 般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、
结尾、签名。
1.
信头（
heading
）
信头是指写信人的地址和写信日期，
一般写在或打在第一面信纸的
右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写
门牌号、
路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人
和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：
1st october
，
1999
美式：
october 1
，
1999
在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要
使用逗号。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对 齐排列，如下
所示：
缩进式
wang ming
dept.
of chemical engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p. r.
china
齐头式
wang ming
dept.
of chemical engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p. r.
china
2.
信内地址
（
inside address
）
信内地址 要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信
和公事信件要写出信内地址，而
熟悉朋友可以省去这一步骤。信内
地址写出在日期下一两行的左上
角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到
< br>大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
the
president
oxford
university
england
齐头式
jiang
bin
64heping
road
5.1.3
称呼（
salutation
）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址
下面
1-2
行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用 冒号。在
私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的
姓。大部分信件在称呼前加
“dear”
。如：
dear professor/prof.
bergen:
dear dr.
johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
dear
sir:
或
dear madam: dear ladies
。
如果不知收信人的性别则可用
dear sir or madam:
5.1.4
正文（
body of letter
）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头
不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的
身
份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以
必要的解释或说明。英文
书信陈述目的时，应该直截了当，意思明
确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来， 人
们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的
日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封
信的。如果是第一
次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，
并表明自己写信的主要目的。
5.1.5
结尾礼词（
complimentary close
）
公务信件的结 尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾
套语写在签名上面一行，第一个字母
要大写，套语结尾后面要加逗
号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
yours truly, yours sincerely,
respectfully yours, cordially
yours,
yours cordially
等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
sincerely yours, lovely yours, your lovely, your
loving
son/daughter
等。
5.1.6
签名（
signature
）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人
写信，
签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在
签名的正下方须打印出全名。
?
?
?
书信写作的五点要求：
1
、开门见山说意图
2
、咨询
/
建议
1
、
< p>2、
3
、
3
、不同内容可分段
4
、感谢客气不可少
5
、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法：
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封
的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，
而将发信人
的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家
庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信
函
，因此采用第一种写法。
【篇三：英语作文写信模板】
一般书信的写作格式：通常有信头（
heading< /p>
）、信内地址
（
inside address
< p>）、称呼（salutation
）、正文（
body
）、结束
语（
closing
）、签名（
signature
）等几个部分组成。
heading
：发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期
inside address
：收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址
body
：
1
）陈述主要信息或信函的目的
2
）详细陈述
3
）限制或限度（补充说明）
4
）总结
closing
：
best
，
best regards,sincerely,sincerely yours,truly
yours,respectfully,respectfully
yours,
感谢信开头段常用句式和套话
i am
writing to extend my sincere gratitude
for...
i am writing to
express my thanks for...
i
am writing to show my sincere appreciation
for...
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