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怎样写行政文章
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读《怎样写文章》之体会
《怎样写文章》
这本 书收录的文章都是公认的文章名家，
如毛泽东、
鲁迅、
郭沫若、< /p>
胡乔木、邓拓、胡绳、何其芳、施东向、孙犁等所撰写的专论，而且这本书的编者本身
就是一个文章大家，他是中央经济发展研究中心的主任，著名的经济学家，专著颇丰，
对写文章也很有研究。
这本小册子原本是他给国务院研究室青年同志编的一本内 部学习
材料，后被外界所知，索要者络绎不绝，于是就公开出版发行，而且自发行以来，
已经
四次再版，印数多达几万册，成为从事研究工作和文秘工作，乃至党政干部、科技工
作
者不可缺少的必读书籍。
读着《怎样写文章》中各位文章高手的如何写文章的专论，回想自己的写作之路，
感觉名家说的每一个毛病自己都好像犯过，
说的每一个写作技巧和经验自己都有切身感
< p>受。自己从参加工作的那一天起，就一直从事着党政机关写材料的工作，屈指一算，已
经二十三个年头了，写的材料有多少，自己也说不清楚，说写文章的经验谈不上，但也
多少积累了一些体会和感悟。受文章名家启发，我把自己
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多年来写行 政文章的体会，
今天也拿出来晒晒，期冀名家高手不吝指教。
一、不要急于动笔。行政文章，多数都是命题作文，是受命写作 。一般来说，年轻
人接受任务后，容易激动，想快速动作，完成写作，受到领导肯定甚至
表扬。但往往事
与愿违，
由于写前没有充分准备，
写作过 程中容易卡壳，
造成写作中断，
延误交稿时限。
大凡有写
作经验的老同志，都不急于动笔，有的只是翻翻报纸，看看简报，有的干脆散
散步，等到
一定时候，他们就会一鼓作气，一气呵成，完成写作任务。这个时候，你千
万别说老同志
是偷懒，他们在动笔之前，是在准备素材，打腹稿。所以，我体会初学写
文章的同志，一
定不要图急赶快，匆忙动笔，在动笔之前应先干好三件事：一是熟悉情
况，把与文章有关
的政策、法律、资料都尽量的熟悉；二是准备素材，对与文章有关的
事情的来龙去脉了解
清楚，
掌握涉及到的业务工作的成绩、
问题和措施；
三是列好提纲 ，
或者打好腹稿，对了解的情况、掌握的动态，如何摆布，想好文章的结构布局，要解决
的主要问题，以及解决问题的措施、办法和要求。想不明白的事情，肯定写不明白。只<
/p>
有自己想明白了，
才能写明白，
别人也才会看明白，
听明白。
绝不能以其昏昏使人昭昭。
走完了这三步棋，动笔写作
就会顺畅多了。
二、练好“小品”成“大剧”
。写文章与演戏相比，有许多相似的地方。不要看现
在的小品很火爆，<
/p>
晚会离了小品就办不下去。
但在多少年前，
小品是很难登大雅之堂的 ，
它不过是演员们锻炼演技的训练课目，但没有这些小品的训练，演员们的演技水平就不
可能提高，演出大剧就是一句空话。当然，如今小品已经发展成为独立的演艺品目，那<
/p>
是另当别论的。初写文章，也要像演员学习，不要从一开始就写大文章，而是要从写一
个通知、编一期信息、写一则消息开始，练习自己的写作技巧，掌握行政公文写作的基
础知识，丰富自己的工作阅历，增长和历练自己的写作水平。就像没有一个演员天生就
能当主角一样，
也没有一个人天生就可以写大文章。
王梦奎在
《文章写作杂谈》
中说到，
“大题目好，还是小题目好？这很
难一概而论，大题目可以做小文章，小题目也可以做
大文章。文章好不好，不在题目大小
，而在有无见解，和见解是否深刻。
”
“初学者开始
从事
研究和写作，最好是小题大做，不要大题小做，题目要尽量地具体些，范围小些，
对问题
的分析则要力求透彻，对于初学者来说，这样的文章，内容能够把握，容易写得
扎实。<
/p>
”在行政文章中，我认为最能帮助初学者练笔的是写新闻和编信息，这就像行政
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文章中的“小品”一样，选题小，可以写具体，写生
动，写扎实。因为再小的一篇新闻
稿，一条信息，都是一个完整的事件，初学者通过写这
类文章，既可尽快熟悉和掌握机
关行政公文撰写的基本要求，又可以尽快熟悉机关业务工
作，通过一个又一个“小品”
的历练，就可以锻炼和提高初学者撰写行政大文章的能力。
三、写不出的时候不要硬写。写作过程的卡壳 现象，是非常普遍的事情，即是经验
再丰富的写手，也会出现这种状况。遇到这种情况的
时候，最好的办法是不要硬写。因
为硬写只会是生编硬套，东拉西扯，写出来的东西肯定
不会让自己满意，更不会让领导
满意。鲁迅在《答北斗杂志社问
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创作要怎样才会好？》一文中，列出了他自己写作
中的八条经验，其中一
条就是“写不出来的时候不硬写”
。每当这个时候，写作者可以
暂停下来
，一是看看其他东西，换换脑筋，想清楚了再写；二是打电话，进一步了解具
体分管这些
业务的单位的情况，充充电，从实际生活中理清思路；三是与其他同志一起
讨论讨论，请
他们帮助理思路，或许他们的只言片语，能够启发自己的灵感，让自己的
思路豁然开朗；
四是在写作任务紧的情况下，可以跳过卡壳的问题，先写其它问题，等
其它问题都写完之
后，再回过头来集中攻克难题，或许这时你可以轻松解决卡壳问题。
四、要站得更高一些。行政文章的特点就是受命写作，集体写作，写出来的东西是
代表一个单位，一个机构，一个机关的意见，或者是以单位领导名义讲出去的。所以，
< br>写行政文章就要求写作者必须站得高一些，看得远一些，从宏观上、战略上、全局上去
把握，不能把个人的想法凌驾于单位之上。虽然行政文章都是替别人做嫁妆，但要求更
高，写作更难。不仅要了解下情，而且要掌握上情，还有熟悉中情，把实际与政策、下
情与上情有机结合起来，有针对性地提出解决问题的对策和意见。如果是给领导准备讲
话
稿，还要谙熟讲话人的讲话风格，已经定稿的讲话稿，有时换一个主讲人，可能就会
通不
过，
还要作进一步修改，
这是经常会遇到的尴尬事。
对这类文章，
我的体会有三点：
一是站位一定要高。
文章以谁的名义发 出，
或以谁的名义讲出，
就一定要站在谁的高度，
要有谁
的思维和胸怀，给省长准备讲话稿，就必须站在省长的高度考虑问题；给厅长写
讲话稿，
就必须站在厅长的高度写文章，切忌不要因为自己只是一个小科员，处在一个
处室，就不
敢站高想远，自我束缚思维，捆绑写作的手脚。二是不要怕反复修改。一篇
好的行政文章
，是经过多个环节审核、多人参与修改的结晶。但修改过程中，也总会遇
上一些尴尬的场
面。多年经验，对讨论材料的会议，没有开始，我就知道许多同志就会
提出两条意见：<
/p>
一是材料总体有点长，
必须压缩；
二是他们分管的业务工作写得不到 位，
必须扩展。面对矛盾的两条意见，写作者也不知道该压缩哪部分，扩展哪部分。对这
些
意见，写作者不要急躁，虚心接受，慎重修改。三是要掌握讲话人的讲话风格。有些领
导善于讲道理，有些领导喜欢干练一些，有些领导却更愿意旁征博引，所以给这些领导<
/p>
人准备讲话稿，一定要突出领导人的讲话风格。
五、文章要尽量地短一些。我党一直提倡说短话，开短会，写短文章，许多文章名
家也都对写短文章有过精辟论述。
1946
年
9
月
27
日，胡乔木就给《解放日报》写信，
呼吁报
刊刊登的文章要“短些，再短些！
”并就新闻稿件、通讯和副刊稿件、研究论文
< br>和专文分别提出了控制字数的建议。邓拓在《文章长短不拘》一文中，虽然从不同角度
阐述了文章该长就长、该短就短的道理，但还是在文末写到“我们日常写文章，不但应
该力求其短，更应该力求其精。
”孙犁在《实事求是与短文》一文中说到，
“文 章短不下
来的主要原因，就是忘记了写作上的实事求是。我们提倡写短文，首先就要提倡
这四个
字，返璞归真，用崇实的精神写文章。
”由此看来，大家都比较推 崇短文章，这对行政
文章更有特殊意义。现在有一种误区，总认为写大文章，长文章，才
能显示出写作者的
水平和智慧，显得文章才有厚度、有份量。其实不然，文章写长容易写
短难，短文章更
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