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文都教育：大学英语四六级讲义——四级写作（下）
第四节
题型分析
在本节中我们将以题型为依据进行分析讲解，以掌握各种题目
的写作方法与技巧。下
面就按照题型不同，分别进行讨论。
一、
图表图画题型
（
）
表格和图表题型
表格和图表题型是大学英语写
作中较为常见的题型之一，也是难度较大的一种写作题
型，故大家应对此类题型加强练习
，熟练掌握。
表格和图表题型写作注意事项
?
仔细研究题目以及提示信息，看准、看清图表中的数 字、线条、阴影等部分
的变化趋势和走向，然后根据图表所显示的中心信息确定内容层次
以及主题
句。
?
< p>仔细观察分析图表所给出的大量信息，从中选取最重要，最有代表性，最核
心的信息
，然后根据全文的主旨去组织运用所获取的关键信息
,
切忌简单地罗
列图表所给出的信息。
?
表格和图表题型写作一般采用一般现在时，但如果图表给出了具体时间参照，
则应对时态
进行相应的调整。
?
表格和图表题型要求考生使用一些固定句型和表达法，大家应对此融会贯通。
?
表格和图表题型可以细分为表格，曲线图、柱形图和 圆形图。除了上述共同
要点，还应弄懂这四种图在写作方面的各自特点。
?
表格形式要求考生对表格中所给出的大量数字进行比 较分析，
从中找
出其变化规律。
?
曲线图形式要求考生认真观察坐标系所显示的数据信 息，
并且密切注
意交汇在坐标横轴和纵轴上的数字及单位。
?
柱形图形式要求考生通过宽度相等的柱形的高度 或长度差别来判断
事物的动态发展趋势，
故考生应密切关注坐标线上的刻 度单位及图表
旁边的提示说明与文字。
?
圆形图形式旨在要求考生准确理解并阐述一个被分割 成大小不等切
片的圆形图所传达的信息。
考生应清楚掌握部分与整体，< /p>
部分与部分
之间的相互关系，这种关系通常是以百分比的数字形式给出的。
?
列出各段的主题句。考生可以根据 所给提纲或已知信息列出每段的主题句，
为全文的展开铺平道路。
?
严格围绕主题句展开段落。
?
检查与修改。表格与图表写作的检查与修改应着重检 查文章中所列举的信息
是否与图表所显示的信息一致。
表格和图表题型写作中常用的核心句型归纳如下：
.
,…
1 / 32
.
...
.
,...
.
（
）
...
.
（
）
…
.
（
）
（
）
（
.
）
.
.
（
）
（
...
在不 断地增加，减少，上升，下降）
.
（
）
（
）
…
.
—
（
—
,
—
）
其它常用表达
:
介绍图表
, ...
…
!
…
...,
...,
...
…,
…,
…
统计数据的表达方法
...,
……
...,
…,
...,
...,
…,
...
...
...,
...
数据变化的表达方法
...
...
开头和结尾的常用句型
.
…
…
:…
.
一般图表作文的特征主要体现在第一段，该段的任务是描述图表同时
点明图表所要表达的
主题或说明的问题，如：
（
）
...
,
（
）
（
）
,
.
（
）
大家看下面的实例，注意体会图表作文的写作特点：
实例年月真题
:
.
2 / 32
< br>20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
1990
2000
Year
hours
.
上图所示为年、年、年某校大学生事业计算机的情况，请描述其变化；
.
请说明发生这些变化的原因
（可从计算机的用途、< /p>
价格或社会发展等方面加以说明）
；
.
你认为目前大学生在计算机使用中有什么困难或问题。
.
,
.
.
,
.
,
,
,
.
,
.
,
.
,
.
,
.
’ ,
,
.
（
）
实例年月真题
’
?
’
.
?
.
?
,
’
.
,
,
,
,
.
,
’ .
,
.
,
.
,
’
.
.
（
）
实例
3 / 32
（）
（）
?
描写年到年找不到工作的大学毕业生的人数变化；
?
分析原因（高校扩招使毕业生供给大于需求，很多毕 业生只愿留在大城
市，毕业生的专业不适合社会需要等）
?
给出解决问题的办法。
,
,
.
,
,
.
.
,
,
.
,
.
,
,
.
,
. ,
Beijing, Shanghai
Guangzhou.
,
.
,
,
.
,
.
.
（
）
实例
America
?
America;
?
;
?
.
图画作文
除了表格和图表题目，还有与其类似
的图画题目。图画写作是较难的题型，虽然大学
英语四级考试一直未曾采用，但近年来新
题型频繁出现，象报告、公众演讲、导游解说都
已考过，故防患于未然，该题型也是大家
应该掌握的。
首先看一下图画题型写作注意事项：
?
详细查看图画。对图画进行全面而细致的研究，尤其 注意图画中人或物（人与
物）的体貌表情特征和背景，确定人物之间，人物与背景之间的
主要关系，以
便正确掌握图画所传达的信息。
?
如果图画以系列形式（既两幅以上）出现，考生除了 掌握每一幅图画的信息，
还应该对图画之间的相应联系有所理解，
从而在 整体上把握图画所传达的信息。
?
面 对图画题型，应该展开合理而丰富的联想，用生动而恰当的言辞抒发自己对
图画的所思所
想所感。
?
注意图画题型中的文字提 示。文字提示非常重要，文字提示通常十分清楚地提
供一些写作要点。
?
草拟提纲，合理组织材料。根据图画内容的不同采用 不同的段落发展方式。如
果画面内容是以描述为主，即按空间方位或时间先后顺序排列，
可采用
“
开头
——
扩展
— —
结尾
”
的写作方式。如果画面内容是以解释说明为主，写作时则 先
给出主题句，再围绕主题句完成各段落的写作，这是采用
“
< p>主题句——
扩展句
——
总结句
”
的写作方式。
4 / 32
系统且突出地展开段落。展开段落要根据画面内容进行，同时也要围绕每一段
的主题句进行。
?
检查与修改。重点 检查图画内容是否准确地被表达出来，题目所给提示是否完
整地反映在文章之中。如果存
在与画面不相符的内容，或未能完全涵盖题目所
?
给提示，应对文章做出相应修订。
?
大家看下面的实例，注意体会图画作文的写作特点：
实例
1.
;
2.
;
3.
.
,
,
（怪物）
.
.
.
,
’
.
.
.
,
,
.
’
?
,
.
.
（
）
实例
5 / 32
.
,
.
?
;
?
;
?
.
,
,
.
,
.
.
,
,
.
,
,
,
,
.
,
,
.
,
,
,
.
,
.
,
.
,
.
,
“
”,
.
’ ,
.
实例
,
,
.
.
?
,
?
,
?
.
.
China
.
.
,
6 / 32
“
.”
.
.
.
.
.
,
—
.
.
（）
,
.
,
.
.
.
?
;
?
;
?
.
（
:
麻将牌
,
打麻将
）
二、应用文题型
（
）
应用文的范围很
广，包括书信、便条、广告、简历以及通知等诸方面。英语考试中的
应用文以书信为主、
兼或有报告、演讲词、导游介绍之类的要求，这一点在大学英语四级
考试中屡有所见。<
/p>
书
信
英文书信一般包括六个部分：
?
信头写信人的地址和日期
?
收信人内文地址收信人的姓名及地址
?
称呼对收信人的称谓语，写在内文地址以下两行
?
正文写信人的身份及写信目的
?
结束客套语信尾谦辞
?
签名
?
称谓（）
这儿指写信人对收信人的称谓。从左边顶格写起，自成一行，比信内地址低两行 。其
开头词和专有名词的第一个字母还应大写。称谓后，英国人喜用逗号，而美国人则用
冒号。
?
“”
的用法：
最常见的是用
（头衔）
姓或名，
如：
,
.
或
,
也就是在
., , , , ., .
等后只用姓，
不用名字。如果关系比较亲密，可用
…
。
?
给某个机构或你不认识的人写信，则按如下称呼写：
7
/ 32
,
, , ,
,
,
.
?
写给政府各部门首长，如参议员、法官、大使、市长等可用
.
（
阁下的缩写）
，
表示尊重。
?
正文（）
正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起 ，每段开头要向后缩进五到八个
字母。正文从内容结构上一般包括：
?
写信人的身份及写信目的位于
开头部分，一般是寒暄或点明写信的目的；要
写得贴切、热情、恰如其分。
?
写信人的想法，请求等细节位于
中间部分，叙述一封信的主要内容，要求写
得具体明了，直截了当<
/p>
?
向收信人表示谢意
、希望等位于
结尾部分，通常写一些表示祝愿、问候、感
谢等结
束敬语或希望之类的话语。
下面是一些写信时的常用表达：
开头语常用表达：
?
寒暄或关于
“
接到你的某月某日的信
”
.
.
（
本月）
.
.
’
. .
?
点明目的，表示通知、消息。
.
, ,
’ .
.
结尾语常用表达：
?
.
?
.
?
.
?
.
?
.
?
.
结尾谦辞（
）
。
结尾谦辞指写信人对收信人的谦辞称，写在正文下第 二、三行处，从信纸中间稍向右
处或齐头左顶格写起，第一字母大写，末尾加逗号。结尾
谦辞根据通信人之间关系的亲疏
恰当选择。常见的有以下几种：
?
通常使用：
,
（
;
;
）
8 / 32
，
（
;
）
?
给上级、长辈、领导或公务信件用：
,
,
?
一般同事或熟人之间用：
,
,
,
?
写出亲属或关系非常亲密的是：
,
,
,
,
书信作文的语体问题
就书信作文而言，作文内
容固然重要，但语体更是问题。英文书信大致可分为事务书
信（
）和个人书信（
）两种。前者是单位与单位或个人与单位之间来 往的信件，语体比
较正规（）
；后者则是个人与个人之间的飞鸿，表达较 为随便（）
。但有时，同一封信可以
采用正式与非正式两种语体表达，这
就要求考生具有明辨和变换语体的能力。会变换语体，
就要掌握大量词汇和句子结构、套
语，尤其是同义词的不同感情色彩以及委婉语气和祈使
句的应用。
一般说 来，
正式文多采用包含
, ,
等情态动词的语 句，
而个人书信除对师长的客
套外，大都可融进少量口语体的句子（如祈
使句、感叹句等）
。值得一提的是广义虚拟语气
在书信中的应用（凡要表
达客气委婉的语气或留有余地的主观愿望而使用的虚拟语气属广
义用法）
。广义虚拟语气涉及到若干固定句式，比如：
?
陈述看法
…
表述内容 （用过去时代替现在时是客气委婉的表示。
）
?
提出劝告、建议
…
…
…
?
提出请求、询问意向
（
）
…
...
…
?
表明意向
…
…
以上句式在正式或比较正式的书信中是常见的，应学会使用。
9 / 32
实例年月真题
:
,
:
.
,
:
假设你是李明
，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、
价格、环境、服
务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。
. ,
.
.
,
,
,
.
,
,
,
.
.
.
实例年月真题
:
,
’
.
?
建议报考的专业及理由
?
报考该专业的基本条件
?
应当如何备考
?
,
.
,
,
.
,
“
.”
,
.
, ’
实例年月真题
:
,
.
.
,
?
表示欢迎
?
提出过度假安排的建议
?
提醒应注意的事项
.
,
:
,
, ,
,
,
“
”
.
,
.
.
.
10 / 32
.
’ ,
,
,
.
,
.
,
,
,
.
,
.
,
,
,
’
Beijing
.
’
.
.
,
,
,
,
,
’
,
.
,
Peking
University,
Tsinghua University
,
.
,
.
’
.
.
,
报告写作
报告（）是指向某人、某公司或政府
机关通报值得注意的一些事实的文件，报告有很
多种，这里我们主要集中看看大学生或毕
业生所马上面临的部分。在编写报告时，要注意
下列事项：
?
弄清楚为谁写这份报告，为什么写
?
尽量用简洁的语言
?
要有特色
?
报告写完后，对主要观点要有总结
一般四级考查的是短文式报告（
）
,
这类报告通常包括三部分：引言（）
,
正文（）
，
结
论（）<
/p>
。当然，正文根据情况不同，可分为不同的段落。
实例年月真题
:
,
.
:
假设你在某日某时某地目击一起车祸，就此写一份见证书。见证书须
包括以下几点：
?
车祸发生的时间及地点
?
你所见到的车祸情况
?
你对车祸原因的分析
. .
,
,
,
.
.
,
“! !”
.
.
,
.
.
.
,
,
.
,
,
.
.
.
,
.
公众演讲稿
下面我们看一下公众演讲。大体来说，公众演讲可分为四类：
?
信息型演讲（
）
?
劝说型演讲（
）
11
/ 32
.
?
娱悦型演讲（
）
?
激励型演讲（
）
一般来说，演讲包括六个部分：
?
问候语（）
?
提出话题（
）
?
论述话题（
）
?
结束话题（
）
?
呼吁行动（
）
?
结尾语（
）
当然虽然一个演讲包括以上六部分，但未必是六段，
在四级考试中，可以把问候语、
提
出话题合为一段，论述话题一段或两段
，而把结束话题、呼吁行动以及结尾语融在一起为一段。
实例年月真题
:
,
.
.
?
你认为自己具备是什么条件（能力，性格，爱好）可以胜任学生会主席工作，
?
如果当选你将会为本校同学做什么？
.
,
’
.
.
.
’
,
.
,
.
,
.
.
,
.
.
,
.
,
.
.
.
导游解说词
当今世界旅游事业蓬勃发展，旅游业已成为各国重要的经济部门。为了招揽游客，导
游解说和旅游指南就显得十分必要，大学英语考试中有关旅游的题目也是很多。导游解说
除了开头结尾的客套话，中间则是对景点的介绍，而旅游指南里面大部分也是对景点大介
绍。导游解说词和旅游指南的语言既具有广告宣传文字的特点，也具有某些报导文字和游
记文字的特色。其语言既比较规范，又具有大众化，辞令明快优美，富于表现力和说明力，
向旅游者介绍某个地方的特色，提供游览的信息，帮助游人了解和欣赏要游览的地方，有< p>
时还告诉游客诸如交通、食宿、花费、时间表等出外旅游常见问题。
大家看下面的实例，体会一下导游解说词和旅游指南的写作特点：
实例年月真题
:
,
.
:
:
:
:
●
●
12 / 32
●
（
.
, .
）
.
,
,
Beijing.
,
:
’
.
,
“
”,
.
.
,
China.
,
.
,
Summer
Palace,
.
.
.,
.
,
.
,
,
.
,
“
”.
.
,
.
申诉信、投诉信、邀请信和给报社专栏信
当交
易过程中出现问题时，客户就会写封申诉信给有关的商家或机构要求弥补或赔偿。
写申诉
信时，应把问题讲清楚，而不要讽刺挖苦，应保持理性、温和、有礼的态度，有理
有节。
对有关人或部门要做正面评价，注重礼貌。
在写申述信时，要注意下列事项：
?
先简要清楚介绍交易背景，如交易时间、地点、商品 名称、尺寸和颜色或服务项
目，以及交易当事人。
?
详尽解释申诉信的目的，包括交易过程中的出现的问 题以及自己的不满。所用语
言应该理性、自然、温和、有礼。
?
最后，提出自己的补救方法。
当寄信人所买的商品或接受的服务有问题，需要某些调整，例如更换、维修、退货或
退款时，就会写封投拆信给有关商家或机构。投拆信（
）
和申诉信（
）不同的地方在 于
投拆信有保证书或保单之类的理赔证据为保障，故收信人要按照规定予以合理赔偿。而
申
诉信则视读信人是否愿意给申诉人一个交代而定。
< br>邀请信在四级往年题目里曾经考过，其特点是要热情，一般分为两部分内容：一是写明什
< br>么事、在什么时间、什么地点邀请人出席；二是为什么邀约对方以及一些期待、盼望之类
< br>的话。写作时应注意以下几点：
?
时间、地点要具体
?
写明原因和目的
?
习俗礼节要注意
?
格式称呼要讲究
很多报刊设立专栏，为生活中的一些问
题提供建议和解决办法。人们可以向某专栏作
家求助，
也可以就某个问题 发表自己的看法。在写专栏文章时，
口语文体稍多一点，
就如
同< /p>
和某个人对话。在文体方面，也可以多些变化。当然写专栏文章，称呼是确定的，即
。
大家看下面的实例，体会这几种信件的写法：
13 / 32
实例
申诉信
. ,
,
.
. ,
.
.
.
.
,
.
,
.
.
.
.
,
分析：
以上是
.
写给
的申诉信
,
信中提到
经常延误送货时间而给
.
带来
损失。最后，
希望对方以后能够准时交货。
实例
投诉信
,
. ,
. ,
:
,
, ,
.
.
,
;
. ,
.
,
.
.
.
,
< /p>
分析：
这是顾客向客户服务部投诉的一封信。第一段清楚说明了有问题的商 品的型号，
交易时间。第二段提出解决问题的办法和依据，要么更换，要么退钱。第三段
表达出期待，
当然最后还要附上发票和其他证明依据。
实例
邀请信
. :
.
.
.
.
.
,
.
.
.
,
.
.
China
.
,
,
.
,
.
.
,
.
.
.
,
分析：
这是一封邀请外国专家来校讲学的信件，开头感谢先生答应来讲学，并满足他
的一些要求
，第二段则详细介绍了给予的待遇，第三段对先生讲课的内容有礼貌委婉地做
了限制，最
后则提供了本校的详细信息，以期待专家尽快做出决定。全文礼貌，热情，事
情介绍清楚
明了。
14 / 32
实例
写给报社专栏的信件
：
?
.
,
,
,
.
“
. ’
.”
,
.
.
,
.
.
.
.
,
,
.
.
’
.
,
.
:
,
?
.
.
,
祝贺信、感谢信和慰问信
在得知亲朋好友毕业、通过考试、获得学位、获奖、晋升、结婚、生日庆典等喜讯时，<
/p>
应写信表示祝贺。祝贺信可长可短，但一定要写得亲切热烈，表达出喜悦和兴奋的感情。<
/p>
在收到别人的礼物或接受了别人的问候、祝贺、慰问、帮助、款待和推荐
之后，应写信表
示感谢。感谢信没有必要写得太长，但要写得真诚、热切。
亲朋好友或同事、同学办事失败，遭遇不幸时，我们应写信表示安慰。慰问信要有真
情实
感，向对方表达同情之意，以乐观向上的语言减轻对方的烦恼与痛苦，并给对方以克
服困
难，走出困境的信心。
在四级英语考试中
，这三种类型的信件可以和提纲型作文结合起来进行考查。
下面我们通过实例体会一下三类信件的写法：
实例
祝贺信
下面是对某公司客户得到一笔不错生意的祝贺
,
. :
’
.
Shanghai
.
.
.
,
.
“
”
,
.
,
.
.
分析：
在第一段中，作者说明了祝贺的理由。第二段通过表示对客户以前工作 的了解，
使祝贺显得更具说服力。第三段再次表示祝贺之意。
实例
感谢信
这是一篇感谢别人送行的信件
15 / 32
,
!
,
.
,
.
.
Beijing
.
,
.
.
, .
,
,
, !
,
分析：
第一段开门见山直接表达感激之情。第二段通过提前准备好一本书以打发旅途
< p>无聊时光这一细节，使感激之情更加真挚。第三段讲抵达后的情况，报平安，以示关系亲< p>
近。最后再次表达谢意。
实例
慰问信
下面是别人在海啸中受伤后，表示关切而写的一封慰问信
,
,
.
,
.
!
.
,
.
.
,
分析：
对于遭受自然灾害受伤的亲友 ，应该去信表示慰问，用语尽量中肯贴切。信中
不必询问受伤或事故的前前后后，来龙去
脉，应表述你听说友人受伤后的难过心情，以及
希望他不久就能痊愈的祝愿。
申请信（
）
该类信件主要用于求职、求学或辞职以及其它请求，
是一种十分重要的正式函件。一
般来说，写申请信时要附上个人简历。申请信是一种自荐
形式，申请人向某个单位或学术
机构推荐自己从事某种工作或就读某个学科。在写申请信
时，要注意简明扼要，突出重点，
能马上引起人们注意。
申请信有两种类型：一种是对某一招聘广告所提及的职业提出申请（
）
，另一 种
不必以招聘广告为据，是推测某种可能性而提出的申请（
）
。写申请信文字讲究规范化，
提供的
信息要真实、简洁，语气要肯定、自信。例如，大学生在求职时，有一个不利之处
在于缺
乏工作经验，在表达该意思时，一般我们不用
“
’
…”
，而选择
“
…”
。
后者比前者要积极很多。
申请信的格式分为齐头式（
）
，混合式 （）和缩行式（）三种。从三种格式看：现时
商务、政务等公务中流行的齐头式每行都自
左至右顶格开始；混合式的信头、日期、结束
语和签名都安排在信纸的中间偏右部位，其
他部分与齐头式一样，每行都自左边顶格开始；
缩行式与混合式不同的地方是信的正文每
段第一行都与写普通文章的段落写法一样。应该
16 / 32