-
参
加
学
术
报
告
会
礼
仪
（
国
内
篇
）
一．会议组织者礼仪
1.
会议前准备礼仪
（
1
）主题
，确定此次会议要讨论的主题，有必要可以列出提纲。
（
2
）时间
，你要告诉所有的参 会人员，会议开始的时间和要进行多长时间，并要列出时间安
排表。这样能够让参加会议
的人员很好地安排自己的工作。
（
3
） 地点，
是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
（
4
）人物，
确定参会人员，认真了 解参会者的个人资料以及学术领域及研究成果，如果有肯
能的话也可以了解一些参会者的
喜好（如饮食习惯、爱好等），以免造成错误和误会。
（
5
）函件，
给拟邀请的人发邀请函，函件内容要包括会议的主办方、主题、时间 、地点、其
他与会者，并在发出后尽量能取得联系，进行确认是否收到函件，是否有时间
参会，以便会议的准
备。信函可以使传真、书信、电子邮件等，信函的格式和称呼要得体
大方。
（
6
）物品，
就 是根据这次会议的类型、目的、时间、地点，准备需要的物品。比如纸、笔、
笔记本、投
影仪等等。
（
7
）
如有 合影，事先排好合影图。
2.
参会人员接待礼仪
（
1
）握手礼仪
握手手时要掌握握手力度、先后顺序、握手时间、握手禁忌。
（
2
）迎接礼仪
1
、要先介绍最高领导，依次介绍。把男士介绍给女士，把小的介绍给老的。
2
、到机场或车站接人时，要帮助拿行李，并事先安排住宿。
< /p>
3
、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台 阶，不要走的太快。
4
、要让客人走楼梯的内侧。主人 走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。
5
、进乘电梯时 主人要先进去，按按钮，再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。
3.
会议进行中礼仪
在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（１）主持会议
1
、
介绍参会人员
介绍时，要注意顺序，使用敬辞。同时，应该礼貌地用手示意，而不要用手指去指点。一
般介绍介绍与会者的姓名、单位、职务，研究领域和研究成果。
2
、控制会议进程
3
、避免跑题或议而不决
4
、控制会议时间
（２）会议座次的安排
1
、人员座次一般按等腰三角形分布，资格老者（或领导）做中间，其他人依次左右排开。< /p>
2
、在入场前摆好桌贴，以便与会者对好入座，而不易造 成误会。
4.
会议结束和总结礼仪
< /p>
（
1
）
会谈要形成文字结果，哪怕没有文字 结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应
该有专人负责相关事物的跟进；
（
2
）
赠送报告会的纪念品 ；
（
3
）
参观。
（
4
）
如果必要，合影留念。
5.
会议结束礼仪
与会者话别
，
如无与会者名片此时可交换或者索要名片，
以便建立今后联系所必须的正确及时
的信息。交换或索要名片时应注意以下几点：
（
1
）
首先要把自己的 名片准备好。不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起，以
免用时手忙脚乱或
掏错名片。
（
2
）
递 交名片要用双手或右手，
名片的正面要向着接受者。
递交时要目光注视对方，
微笑致意。
（
3
）
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，
< br>并认真看一遍上面的内容。
6.
会议禁忌
主要为人员禁忌，
要根据事先了解到的与会者个人信息，
对与会 者的饮食起居做出合理的安排，
对有些与会者的详细资料，在事先不能获得的情况下，要
在与会者到达后在征求与会者意见后做出
迅速调整和安排。
二
.
与会者礼仪
1.
会前接函与回函礼仪
收到
邀请函要及时回复，告诉是否能够去参加。若不能参加，最好说明情况，以免引起误解。
如有兴趣参加，应进一步通过函件了解会议的详细信息，以便有的放矢。
2.
着装礼仪
着装，指服装的穿着。在各种正式场合，注重个人着装的人能体现仪表美，增加交际魅力，给
人留下良好的印象，使人愿意与其深入交往，同时，注意着装也是每个事业成功者的基本
素养。着
装体现仪表美，除了整齐、整洁、完好，还应同时兼顾文明大方、搭配得体、个
性特征三个原则。
3.
体态语言礼仪
在人际交往中，人们的感情流露和交流经常会借助于人体的各种器官和姿态，这就是我们
通常
所说的
体态语言
。它 作为一种无声的
语言
，在生活中被广泛地运用，在 社交活动中有着特殊的
意义和重要的作用。参加会议要注意以下几个方面：
（
1
）坐姿与站姿。
女士的坐姿应该 是双脚均着地，双腿合并左右膝盖靠拢空手坐着的时候，应该
蜷曲双腿并把手放在膝盖上
面。男士在坐着的时候，不可把双腿张得太开，因为那样看起来不好看
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：投资策略报告会邀请函
下一篇：反腐倡廉专题报告会主持词