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飞扬英语之写作系列
讲练结合，步步提升
通知写作指导
【例题展示】
你校学生会将为来访的美国朋友
举办一个晚会，
要在学校广播中宣布此事，
并欢迎大家
参
加。为使美国朋友听懂，请你用英语写一篇广播通知。要点如下：
宗旨：欢迎来访的美国朋友
组织者：学生会
时间：
8
月
15
日
(
星期六
)
晚
7:30
地点：主楼屋顶花园
活动内容：音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品（ 请包装好、签名并在包装外面写上
几个祝愿词）
注意：
①广播稿约
100
词。
②应包括以上要点，但不要逐字翻译，要组织成一篇通顺连贯的短文。
③开头语已为你写好。
May I have your attention, please? I have an announcement to make.
生词：交换礼品——
to exchange gifts
学生会——
the Student Union
__
______________________________________
分析指导：
文体信息
题目要求用英语写一篇广播通知。
通知属于应用文，< /p>
它是一种安排活动或布置工作时使
用的文体，
包括口头通知 和书面通知。
口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息，
而
书面通知是以布告的形式把事情通知给有关人员。该作文为口头通知。
写作关键
从人称上来看，
一般 通知内容主要用第三人称，
通知人为了引起他人注意的开头语可用
第一人
称，有时也用祈使句。通知一般使用一般将来时和一般现在时。通知的要素是时间、
地点
、对象、事件具体内容、注意事项等。通知的语言应该是简洁明了，直截了当。还应该
注
意要有一定的逻辑顺序。
谋篇布局
根据通知的内容以及写作要求来看本篇文章要包括以下三个部分：
一、称语及开头语
口头通知往往要有呼语，如
Boys and girls
，
Ladies and gentlemen
，
等。口头通知开始往往要用上
“Attention
，
please
！
”
；
“May I have your attention
，
please?”
；
“Be
quiet
，
please”
，其后加上
I have an announcement to make.
二、正文
通知正文所使用的语言应尽 量简明扼要。该通知中正文应包括：
1.
为欢迎来
访的美
国朋友举办晚会；
2.
由学生会组织；
3.
于
8
月
15
日，星期六，晚
7:30
举行；
4.
在主楼
屋顶花园；
5.
将跳舞、唱歌、听音乐、做游戏；
6.
交换小礼品
< p>,礼品需包装、签名并写有祝愿
词。
三、
结束语。
结束语前常用
“Please attend it on time”
；
“Do be present on time”
；
“Everyone
is
／
All are welcome
／
expected”
，
“Don’t be late”
之类的句子。
结束时可加上
“That’s all”
，
“Thank
you!”
之类的客套话。
注
意：
一般书面通知还应加上以下内容：
①标题
通知的正上方通常要有一个标题。
书
面通知多用
Notice
或
NOTICE
，有时口头通知也可用
Announcement
。②落款
书面通知要
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