有关祖国的作文高中高考作文范文-规范的英文书信格式

1

、信头

(Heading)

指发信人的姓名

(

单位名称

)

、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般 公函或商业信函

的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信 头下面的右边写上写

信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小 到大的顺序：第一行写门牌号码和街

名

;

第二行写县、市 、省、州、邮编、国名

;

然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不

用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，

1997

年

7

月

30

日，

英文为：

July

30

，

1997(

最为普遍

);

July

30th

，

1997;30th

July

，

1997

等。

19 97

不可写成

97

。

2

、信内地址

(Inside Address)

在一般的社交信中，信内 收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓

名、地址等写在信头日期 下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3

、称呼

(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方 一、二行的地方，

从该行的顶格写起，

在称呼后面一般用逗号

英国式

)

，也可以用冒号

(

美国式

)

。

(1)

写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用

Dear

或

My dear

再加上表示亲属关系的称呼

(

这里指名字，不是姓氏

)

。例如：

My dear father

，

Dear Tom

等。

(2)

写给公务上的信函用

Dear

Madam

，

Dear

Sir

或

Gentleman(Gentlemen)

。注意：

Dear< /p>

纯

属公务上往来的客气形式。

Gentlemen

总是以复数形式出现，前不加

Dear

，是

Dear

Sir

的复数

形式。

(3)

写 给收信人的信，

也可用头衔、

职位、

职称、

学位等 再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

Dear

Prof. Tim Scales, Dear Smith

。

4

、正文

(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文

信不同的是，正文中一般不用

Hello!(

你好

!)

正文有缩进式和齐头式两 种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个

字母为宜，每段第二行从 左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。 商务信件

大都采用齐头式的写法。

5

、结束语

(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处 ，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。