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工作报告怎样写及写作格式
出来工作之后,
所谓的工作报告是少不了的,
那么怎么编写呢?
一起来看看吧!
工作报告怎么写及写作格式
工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,
按照有关规定,
定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
汇
报的内容主要
包括本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以
及问题
一、写作种类与格式
一、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起
来写成的报
告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要
求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活
动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、
提问作出的报告。< /p>
二、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题事由加文种,如《关于
20XX
年上半年工作情况的报告》;
报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关
于
20XX
年度工
作情况的报告》。
正文把握三点:(
1
)开头, 概括说明全文主旨,开门见山,起
名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、
目的,对整个
工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(
2
< p>)主体,内容要丰富
充实。
作为正文的核心,
将工作 的主要情况、
主要做法,
取得的经验、
效果等,分段加以
表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概
括。(
3
)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作
具体意见。最后可写“请审
阅”或“特此报告”等语作结。
二、写作技巧
写好工作报告应注意以下七点。
要注意时间的规律性
工作 报告的写作,
在时间性上存在着
两条线
< p>一条线,是自上
而下的推迟。
这是由于下级单位必须 以上级单位的年度工作会议精神
来确定本单位下一年度工作的基本思路和指导方针
;
同时,贯彻上级
单位年度工作会议精神又是下级单位年度工作
会议的主要形式。
因此,
下级单位的年度工作会议就必然安排在上级单位
年度工作会议之后
召开。
一般来说,
省级年度工作会议比 全国性年度工作会议推迟一周
左右,
市级会议又比省级会议推迟一周左右 ,
县级又比市级推迟一周
左右。也就是说,这一条线是自上而下的推迟,
按管理层次,一级比
一级晚一周左右。另一条线,是自下而上的提前。由于上级单位的工
作报告是在下一级单位工作总结的基础上写作的,
这就决定了下级单 p>
位的工作总结必须比上一级单位的工作报告提前半月左右完成。
比如,
国家部
(
委
)
会要求省级单位提 前
15
天左右报送工作总结,省级单位
会相应的要求市级
单位再提前
15
天左右报送工作总结。以此类推至
县、乡
、村或其他基层单位。这是时间上的另一条线,是自下而上的
前提,也是按管理层次,一
级比一级提前半月左右。
时间上的这两条 线每年都在重复着,只不过由于公历与农历时
间的相对位移,
每年在具体 时间上会有所变化。
但基本上呈现为时间
上的规律性。如果能够注意到这
个规律性,在估计差不多的时段,主
动提请单位主要领导,请其就年底总结工作,给予一
个总体的设想
;
或者秘书自己对年底总结工作,
预先拟定 一个计划,
请领导及早确认,
这样就可以提前安排好工作,就能主动得多
,轻松得多,至少不会出
现措手不及的情况。
要认真吃透领导意图
工作报告的写作与自由创作不一样,是命题作文,是把领导的
意图形成文字的过程,而且是秘书在台下写,领导在台上读。因此,
最终工作报告的评判标准必然是以领导的认定为准。
自认为写得再好,
花团锦簇一篇好文章,领导不认可,也是废纸一堆。所以,吃透领导
意图是至关重要的
。
一般来说,
领导意图不 外乎集中在两点
:
一是讲政治,
二是求发
展。
讲政治
就是说工作报告必须充分体现上级单位 的要求精神
;
求发展
就是说工作报告必须 紧紧扣住本单位的发展要害。这两点是
衡量工作报告成败的关键,
也是领 导意图的核心所在,
脱离了这两点,
肯定失败,扣住了这两点,也就成功
了一半。
要过细拟定提纲结构
文章 是一幢房子,提纲就是房子的骨架。拟定提纲的过程,就
是搭建房子骨架的过程。骨架拟
好了,房子也就盖好了一大半了。剩
下的事情就只剩垒砖装修了。
所以提 纲的拟定,
直接关系到文章的成
功。有好多人写作不喜欢拟提纲,认为是
浪费时间。其实恰恰相反。
有一个好的提纲,文章基本就完成了一大半。提纲要越详细越
好,最
好能细到每一个自然段的小标题。
这样在真正动笔写的时候, p>
基本不
费劲,直接往里面填东西就行了。即使写坏了,改也好改,至少不要<
/p>
推倒重写,同时,在写作中,如果因事耽误,需要中断写作,也可以
很顺利地接上。
要详尽占有相关资料
巧妇 难为无米之炊。
工作报告的写作,
相关资料占有非常关键。
资料的占有主要包括收集和消化两道程序。
资料收集贵在平时,
在平
< p>时的工作中,
要做一个
有心人
,
随时注意收集各方面可以作为工作
报告素材的相关资料。工作
报告的资料收集主要有以下内容
:
中央有
关文件,上级单
位的工作报告、上级单位领导的重要讲话 ,本单位近三个年度
的工作报告、本单位主要领导的重要讲话、本单位的主要数据报表,
下属各单位
(
各部门
)
的 工作总结,
重要的背景资料等。
资料收集齐全
后,要认真
消化。
要花时间全面浏览所有资料,并分出主要的资料和
次要的资料,次
要的资料浏览一遍,有一个大体印象,需要参考能知
道到哪里去找就可以了
;
重要的资料要反复看,
吃透精神,
掌握思想,
还要留在手边,
在写作中随时参考。
资料占有与写作顺利是成正比的。< /p>
占有资料越多,写作越顺利。
要一气呵成完成初稿
一气 呵成
完成初稿是每个秘书梦寐以求的状态,也是非常难
以
实现的。
一气呵成
写出的文章,全文容易形成有机 的整体,联贯
性、整体感都比较强,质量会比较高。因此,应该努力争取做到这一
点。在这个世界上,天才毕竟是极少数,能够“一气呵成”不但需要
长
期的积累和磨练,还需要一些必备的条件,如资料占有非常充分、
大部分的资料都在手边
、
有整块的时间、
有安静的不受打扰的个人空
间。
然后,
关起门来,
铺开摊子,
一气呵成< /p>
。
一气呵成
的条件中 ,
有一个条件特别关键,就是提纲必须越详细越好。没有提纲,写的时
< br>间长了,人疲劳了。脑子会一片空白,思路会断线。详细的提纲会象
地图一样给以
向导,保证你顺利到达目的地。
要不厌其烦反复修改
文章 不厌百回改
,所有的精品,必然是反复修改的结果。当
然
,不排除“一气呵成”就是
精品
的情况出现。但那 也必然是打
腹稿
的结果,也就是说,丈章 在
肚子
里己经反复修改过了。
在修改的过程中,要做到了
三 看
:一看主题是否突出。要看
上级的要求精神有没有在工
作报告中充分体现,
本单位发展中的要害
问题有没有得到解决,是否做到
了“讲政治”与
求发展
兼顾。二看
逻辑是否严密。
要看本年度工作的总结、
当前形势的分析和下一年度 p>
工作的部署,三部分之间能否自成体系,又构成有机的整体,并顺畅
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