-
(
三
)
通知
1
．口头通知
写作指导
①口头通知一般是由一方向另
一方口头传达的
通知，叙述表达尽可能口语化，简洁明了，说清意思就行。
②口头通知不用写通知时间和发通知的单位。
③口头通知一开头可有称呼语，
具体因通知对象
而异。
常用的称呼语有“
and
fellow students
接开始。
Comrades
a
nd friends
”
、
“
Boys and girls
”
、
“
Teachers
”、“
Ladies and gentlemen
”， 也有的不用开头语，直
④口头通知的一些常用的开头语和结束语。
开头语
结束语
Any questions?
Does everyone understand?
Th
at's
精选范文
①
Please
be quiet, everyone. There's something you need to
know. As
all. Thank
you.
our teacher is ill,
we're to have reading class together with the
students
of
Class
Three
today.
Please
take
your
benches with
you to
their
classroom.
The oral
class
will
be put
off
until
tomorrow.
That's
all.
Thank
you.
please,
comrades.
There
is
going
to
be a talk
on American
Family in the Lecture
Hall this afternoon.
It'll be given
by an American
professor _____
Mr. Smith. Those who want to attend please be
there at
2
∶
30 Any
question? If no, that's
all. Thank
you.
please,
I
have something
important
to
tell
you.
We're
going
to
hold
a get-together
with
some
f
oreign
students
at
7
∶
00 p.
m. on Friday
in the Foreign Student's Dining Hall.
Any one who wants to take part in
it,
please be there on time. Thank you.
④
Ladies and gentlemen,
Listen, please. This afternoon we're going
③
Listen,
②
Attention
to
visit
the
Great
Wall,
the
bus will
stop
at
the
foot
of
the
Great
Wall.
Three hours
later, we'll get together here and back to the
hotel. When
you go to
visit
the
Great
Wall,
please
take
your
valuable
things
with
you.
And remember
t
o
come
b
ack to
the
bus at
five
o'clock.
Do be there
on time.
Does everyone understand?
Since everyone understands very well.
Thank you.
练习
①假如你
是班长，利用课余时间告诉你的同班
4
∶
00
< p>在本班教室召开班会，主题是：如何保持教室干净、
整洁。请同学们
准备好发言。
(
字数：
60
～
80
左右
)
同学，本星期六下午
参
考词语
将……四处扔
对……危害
吐痰<
/p>
to throw
…
about
to do harm to
to spit
go keep
…
clean
保持……干净
准备好
to get
ready for
通知各班团支部书记今天下午
②假如你是学生会 主席，
4
∶
30
在会议室开会，
讨论
本学期打算开展哪些活动等事宜。
参考词语
讨论……活动
团支书
出席
(
字数：
60
左右
)
to discusse
…
activities
the secretaries of League Branch
to be present
(6)
班进行 一场篮球赛。请非队
员的同学到时到学校篮球场观看，为本班球队喝彩助威。
字数：
60
左右
)
③假如你是班上的体育委员，你班下星期一准备和
参考词语
参
加比赛
应邀
to take part in the
match
to be invited to
to
cheer up
喝彩助威
篮球场
basketball
court
文老师生病，
请假
2
天， 这两天的
52
页上的练习，另外预习好第
16
< p>课课文。(
字
④假如你是语文课代表，通知全班同学
，因语
语文课改上自习，完成练习册第
数：
60
～
80
左右
)
参考词语
请两天假
to ask
for two days leave
自学
to
study by ourselves
⑤假如你是生活委员，通知学生今天下午第
七节课进行大扫除。分工情况：男同学整
理桌凳，
打扫墙壁，
< p>女同学擦门窗、桌凳等。
同学们按照自己的分工情况带好工具。
(
字数：
60
～
80
左右
)
参考词语
进行大扫除
分成
扫把
抹布
to
have a general clean-up
to be divided
into
broom
mop
通知你班同学今天上午第三节课到学校语音室上英语口语课，
不得损坏设备，
否则是要被罚款的。
⑥假如你是英语课代表，
请同学们带
好口语课本，
另外在语言实验室要遵守规则，
(
字数：< /p>
60
左右
)
参考词语
语言实验室
遵守规则
损坏设备
罚款
language lab
…
to keep the rules of
to damage the
equipment
to fine
12
月
20
日下午
3
点，地点
为
205
会议室，主讲人是刚访美归国的李明华教授。内容：美国中学教育。每 个
同学各带一至二名外校学生参加，要求不要迟到，本年级同学会后留下来讨论。
(
字数：
60
～
80
< p>左右)
⑦假如你是班长，请通知学生听一个访美报告，时间是
参考词语
美国中学教育
允许
期望
American high school education
to be allowed to do something
be expected to
to have a
discussion
进行讨论
7
∶
30
在本班教室举行一次英语
晚会，节目有唱歌、朗诵、讲故事
、话剧等，要求本班同学都参加，欢迎外班同
学光临，请同学们作好准备。
(
字数：
80
左右
)
⑧假如你是班长，通知你班同学本周星期六晚上
参考词语
朗诵<
/p>
节目
欢迎
表演
r
ecitation
programme
(
或
program)
to be welcomed
to perform
2
．书面通
知
写作指导
(notice)
，它是上级对下级 、组织对成员部署工作、传达事
情、召开会议所使用的一种文体，
出通知 的单位写在正文结束后的右下角，
或者
写在
NOTICE
的正上方，出通告的日期一般写在左下角，单位和日期两项也可以
省略。
书面通知、布告
通知的正文就是通告的内容，这是主体部分，包
括通告的对象、事由、时间、地点等。
通知的语言要简洁明了，条理清晰，要求精确，特
别是时间概念很重要，必须写得十
分明确，不容丝毫含糊。
精选
范文
①
Notice
All the
classes of our grade are ready to play basketball
matches next week. We'll play three
matches every other three days to see
which ones will take the three positions in the
name list. At
the same time a
basketball will be given to each of these classes
as a reward. On behalf of(
代表
)
our school the champion
will have a basketball match against a
team of some other brother school. All the
students
are welcomed to watch the
matches.
Senior Two
②
Notice
“
plant
trees
everywhere
and
make
our
country
green.
”
We
decided
to
plant
trees
on
March 12. All the students in our school
should
take
part
in
the
activity.
The boy students
of
each class
must bring
hoes(
锄头
)and
spades(
铁锹
)
，
and the
girl
students
must bring
buckets(
桶
)
and
watering
pots.
We
are
going
to
gather
at
the
playground
at
half
past
seven. And then we'll go to
the place by bike.
Every one is requested
to go without special reasons.
Tomorrow is our National Planting Day.
To answer
the
call
The
Headmaster's Office
March 11,
2000
③
The Headmaster's Office
Notice
All the teachers and teaching
staff(
on Friday(Aug.24)at
2
教工
)are
requested
to
meet in
the
meeting
hall
∶
30
p.m. to
study
some
papers
on
education. Aug 23, 2000.
练习
①
通知
2007
年
4
月
6
日
(
星期一
)
下午第二节课在第二教学大楼
307
教室高三< /p>
(2)
班举行英语公开课，
由王先生主讲，
希望全体英语教师出席，
热烈欢迎其他组的
老师参加。
< br>兹定于
教务处
2007
(
字数：
60
左右
)
参
考词语
公开课
年
4
月
< p>4日
an open class
the second Teaching Building
第二教学大楼
参加
to attend
②
学校图书馆通知
本学期快结束了，图
书馆要搬到新楼，
借此机会，在暑假期间清理书籍，
请凡在图书馆借
了书的师生在本月月底将书归还给图书馆，谢谢大家合作。
(
字数：
50
左右
)
参考词语
同时
at
the
same
time
计划
to plan to
清理分类
to sort out
向……借
to borrow
…
from
…
归还
to return to
到……底
by the end of
< br>③
学校团委通知
定于
5
月
4
日
(
星期五
)
组织青年教师及各班班长、团支书参观历史博物馆，凡
愿意去的老师请于
5
月
4
日早上于
7
∶
00
到校门口集合，乘车前往。
2007
．
5
．
(
字数：
50
左右
)
参考词语
青年节
the Youth
Day
安排
to be arranged for
历史博物馆
the History Museum
集合
to gather
校团委
The School League
Committee
④
学校办公室通知
2 <
/p>
为了迎接“教师节”，
学校准备开会庆祝，
校长将要在会上 讲话，
级、优秀教师，各班还准备了精彩的节目。
表彰三好学生
和先进班
时间：
12
月
30
日下午两点
(
星期六
)
地点
：学校大礼堂
希望全体师生准时到会。
参考词语
庆祝
(
字数：
80
左右
)
to celebrate
Teachers
Day
the three-good student
the advanced class
model
teacher
教师节
三好学生
先
进班级
模范教师
受表彰
to be
commended
the auditorium hall
学校大礼堂
⑤
写防火通告
发现
火警须知要点：
a
．打电话报警
b
．离现场，勿返取物
C
．走楼梯，不坐电梯
d
．住旅馆先找安全出口处
(
字数：
100
左右
)
参考词语
火警
the fire
alarm
to be trapped by
被……困住
乘电梯
to take
the lift
to take
…
with
as soon as
随身携带
一
……就
⑥某中学将有一位美国教授布莱克博士来访，该教授将给师生们作一次报告，介绍
美
2
∶
30
准时到
105
大教室参加报告会，
并带上笔记本，以便会后讨论。请你根据上面要点，
用英语写一通知。
(
字数：
80
左右
)
国的教育情况。学校要求同学们在星期三下午
参
考词语
美国教授
American professor
a report on the education
有
关教育的报告
作笔记
讨论
to
take notes
to have a discussion
⑦学校体育教研组的通知。包括以下内容：
a
．因
连日下雨，本周星期六的运动会不得不延期举行，星期六上午照常上
课，下午不上课。如
果天气情况良好，运动会将于下周星期六上午举行。
b
．校篮球
队队员请于本周星期六下午
3
点半到室内篮球场集训，上海来的
< br>篮球明星将给予辅导。
通知时间：
参考词语
体育教研组
辅导
2007
年
10
月
18
日
(
字数：
80
左右
)
teaching group
of physical education
coach
the sports meeting
运动会
推迟
to put off
to be required
as usual <
/p>
被要求
像往常一样
允许
< br>to permit
2
∶
00
在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会，
⑧兹定于星期五下午
请该
年级的全体教师准时出席。
1999
年
6
月
10
日
(
字数：
50
左右
)
参考词语
被要求
to be
requested to
高三年级
the Senior
Grade Three
⑨
迁址公告
中国日报上海办事处和上海英文星报从
1999
年
8< /p>
月
上海市万航渡路
395
号邮编：
200042
各部门如下电话号码不变：
办公室：
总编室：
采编部：
广告部：
发行部：
传真：
参考词语
迁移
removal
办事处
bureau
采编部
news desk
8
日始，将迁往新址：
校长办公室
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